E.A. Shapoval, právnik, PhD. n.

Robíme správne zápisy do zošita

Ak musíte riešiť personálne záznamy a vypĺňať pracovné knihy, potom vás môžu zaujímať niektoré situácie, ktoré spôsobujú ťažkosti pri zadávaní zamestnancov pri prijímaní do zamestnania, vydávaní duplikátu pracovného zošita, ako aj pri opravách chybných zápisov v pracovných knihách.

Nemôžete prepísať pečať svojho predchádzajúceho zamestnávateľa.

M.A. Sokolová, Tver

V zošite prijímaného zamestnanca je pečiatka predchádzajúcej zamestnávateľskej organizácie, ktorá zaberá takmer všetky zostávajúce prázdne riadky v časti „Informácie o práci“. Je možné urobiť nový záznam cez túto pečať?

: Nie, nemôžeš. Pečať potvrdila záznamy vykonané predchádzajúcim zamestnávateľom v pracovnej knihe zamestnanca. (ďalej len pravidlá). Preto musíte zadať celý a skrátený názov vašej organizácie do stĺpca 3 „Informácie o nábore ...“ v časti „Informácie o práci“ v zošite nižšie na voľných riadkoch, ktoré nie sú obsadené pečaťou predchádzajúceho zamestnávateľ bod 3.1 pokynov, schválené. Uznesenie MPSVR zo dňa 10.10.2003 č.69 (ďalej len návod).

Ak prázdne riadky na poslednej strane časti „Informácie o zamestnaní“ nestačia na zaznamenanie prijatia do zamestnania, musíte do zošita zamestnanca všiť prílohu. Potom v hornej časti titulnej strany zošita musíte vložiť pečiatku s nápisom „Vydaná príloha“ a uviesť sériu a číslo prílohy pp. 38, 39 pravidiel.

Vyskytla sa chyba - vykonajte opravu

Yu.M. Opustený, Tver

V evidencii pracovného pomeru sme nesprávne uviedli dátum objednávky. Ako môžem opraviť túto chybu?

: Nepresné alebo nesprávne údaje, vrátane nesprávne uvedeného dátumu pracovného príkazu, je zakázané prečiarknuť v časti „Informácie o práci“ v zošite. Ak chcete vykonať opravu, musíte zrušiť platnosť záznamu o zamestnaní a vykonať správny zápis bod 1.2 Pokyny. Bude to vyzerať takto.

(1) Neprečiarknite nesprávne uvedený dátum objednávky.

(2) Urobte jeden záznam týkajúci sa zrušenia nesprávneho záznamu a prijatia do zamestnania so správnym dátumom pracovného príkazu.

Zamestnancovi, ktorý stratil pracovnú knihu, musí byť vydaná nová kniha.

A.E. Smirnova, Kazaň

Prijmeme nového zamestnanca. Napísal vyhlásenie, že stratil svoju pracovnú knihu, a poskytol nám osvedčenia zo svojich predchádzajúcich pracovísk, aby sme vyplnili duplikát pracovnej knihy. Ako správne zadávať záznamy do duplicitného zošita?

: V takejto situácii by ste zamestnancovi nemali vydať duplikát pracovného zošita a obnoviť záznamy, ktoré boli v stratenom zošite. Faktom je, že zoznam prípadov, kedy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi duplikát pracovnej knihy, je taxatívny. Zahŕňa nasledujúce situácie a pp. 31, 33, 34 pravidiel:

• pracovnú knihu stratil bývalý zamestnanec, ktorý si ešte nenašiel nové zamestnanie;
• zamestnávateľ stratil pracovnú knihu;
• pracovný zošit sa stal nepoužiteľným (spálený, roztrhnutý, zafarbený atď.);
• pracovný zošit obsahuje záznam o prepustení alebo preradení na inú prácu, ktorý sa vyhlási za neplatný, ak zamestnanec podá písomnú žiadosť o vydanie duplikátu pracovného zošita.

Na žiadosť zamestnanca mu musíte vydať novú pracovnú knihu z čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom má prvá položka úlohy označovať prácu vo vašej organizácii. Nemusíte robiť záznamy o práci pre iných zamestnávateľov. Potvrdila nám to Rostrud.

Z overených zdrojov

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

“ Ak osoba uchádzajúca sa o prácu nemá pracovný zošit pre jeho stratu, poškodenie alebo z iného dôvodu, je zamestnávateľ povinný na základe písomnej žiadosti tejto osoby vydať nový pracovný zošit od r. čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto prípade je nový zamestnávateľ zodpovedný len za vystavenie novej pracovnej knihy pre zamestnanca.

V prípade jeho straty zamestnávateľ vydá duplikát zošita na poslednom pracovisku pred stratou zošita, a to aj v prípade, keď zamestnanec už nastúpil do nového zamestnania.

To znamená, že ak má zamestnanec záujem o obnovenie záznamov v pracovnej knihe, má zmysel, aby sa obrátil na svojho predchádzajúceho zamestnávateľa so žiadosťou o duplikát. Ak ste mu už vystavili nový pracovný zošit a on vám priniesol duplikát od predchádzajúceho zamestnávateľa, urobte si v ňom záznam o práci vo vašej organizácii a nový zošit, ktorý mu bol vydaný, zničte. bod 42 pravidiel.

Nemôžete „dopĺňať“ dokumenty, na základe ktorých sa vydáva duplikát.

I.N. Dolgikh, Riazan

Pracovná kniha jedného z našich zamestnancov bola poškodená a nie je možné prečítať všetky záznamy v nej. Na vystavenie duplikátu nám priniesol vysvedčenia z predchádzajúcich pôsobísk. Tieto osvedčenia uvádzajú doby práce, zastávané pozície, počet a dátumy príkazov na prijatie a prepustenie, ale neuvádzajú dôvody prepustenia. Ako môžeme vyplniť stĺpec 3 v časti „Informácie o práci“ duplicitného zošita? Potrebujeme osvedčiť obnovené záznamy o predchádzajúcich pracoviskách pečaťou našej organizácie?

: Najprv musíte v stĺpci 3 „Informácie o zamestnaní...“ v časti „Informácie o práci“ duplikátu pracovnej knihy uviesť celkovú zdokumentovanú dĺžku zamestnania zamestnanca pred nástupom do vašej organizácie, bez členenia podľa jednotlivých zamestnávateľov. článok 32 pravidiel; bod 7.2 Pokyny. Potom preveďte jednotlivé doby práce u iných zamestnávateľov do duplikátu v súlade so záznamami v pracovnej knihe, výmenou za ktorú vystavujete duplikát, a potvrdeniami predloženými zamestnancom.

Vydanie duplikátu zahŕňa obnovenie všetkých záznamov obsiahnutých v zošite, ale ak potvrdenia o práci predložené zamestnancom od predchádzajúcich zamestnávateľov obsahujú neúplné údaje (vo vašom prípade neexistujú žiadne informácie o dôvode prepustenia), nemusíte pri vypĺňaní duplikátu O uveďte ďalšie údaje zo slov zamestnanca článok 32 pravidiel; bod 7.2 Pokyny.

Potom zadajte informácie o prijímaní zamestnancov vo vašej organizácii a prevodoch (ak existujú).

Okrem toho nie je potrebné certifikovať obnovené záznamy pečaťou vašej organizácie.

Pečiatku dáte až potom, čo zamestnanec podá výpoveď. bod 35 pravidiel, schválený. Nariadenie vlády č.225 zo dňa 16.04.2003 (ďalej len pravidlá). Potom potvrdíte všetky záznamy vykonané vašou organizáciou v zošite, vrátane obnovených.

Záznamy v zošite budú vyzerať takto.

(1) Nečíslujete záznamy obnovy.

(2) Ak dôvod prepustenia nie je uvedený v potvrdení predloženom zamestnancom, neuvádzate ho ani vy.

(3) Ak vykonávate zápis na zotavenie na základe potvrdenia predloženého zamestnancom, uveďte jeho údaje raz oproti zápisu o prepustení, pretože potvrdenie obsahuje súčasne informácie o prijatí do zamestnania a prepustení a bod 7.2 Pokyny.

(4) Uveďte celý a skrátený názov vašej organizácie.

(5) Vedľa záznamu o zamestnaní vo vašej organizácii umiestnite poradové číslo „1“. bod 7.2 Pokyny

Záznam o práci podnikateľa sa do zošita nezapisuje.

A.I. Sinitsyna, Brjansk

Prijmeme zamestnanca, ktorého pracovná kniha obsahuje záznam o práci samostatného podnikateľa od roku 2009. Čo máme robiť?

: Pracovná kniha odzrkadľuje iba doby práce na základe pracovnej zmluvy čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podnikateľ nemôže vykonávať zápis do zošita o vykonávaní podnikateľskej činnosti.

Rostrud nám vysvetlil, ako v takejto situácii opraviť nesprávne zadanie.

Z overených zdrojov

„Záznam v zošite možno vyhlásiť za neplatný, ale nie samotný zošit. Oprava chybných zápisov je možná, ale len na základe príslušného dokladu bod 27 pravidiel.

Ak podnikateľ zapísal do svojho zošita informácie o období svojej podnikateľskej činnosti, potom v tomto prípade neexistuje žiadny dokument, na základe ktorého je možné vykonať opravu.

Nový zamestnávateľ môže naďalej viesť takýto pracovný záznam.

Okrem toho, ak bol podnikateľ zamestnaný pred začatím podnikateľskej činnosti, môže požiadať svoje predchádzajúce pracovisko so žiadosťou o vydanie duplikátu pracovnej knihy a „.

Rostrud

Preto rutinne urobte záznam o zamestnaní tohto zamestnanca vo vašej organizácii.

Pobočka musí mať osobu zodpovednú za pracovné knihy

E.V. Kryukova, Volgograd

Naša spoločnosť otvára pobočku v inom meste. Kam máme uložiť pracovné knihy zamestnancov pobočky, ak nemá personálne oddelenie?

: Pracovné knihy pre všetkých zamestnancov je povinný viesť a viesť zamestnávateľ čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pobočka nie je zamestnávateľom čl. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nie je však vhodné uchovávať všetky pracovné knihy na personálnom oddelení alebo v účtovníctve materskej organizácie. Faktom je, že môžu nastať situácie, keď je potrebné zamestnanca prepustiť bez toho, aby odpracoval. To znamená, že v deň prepustenia mu musí byť vydaná pracovná kniha (napríklad, ak je zamestnanec, ktorý predtým túto prácu vykonával, prepustený z dôvodu opätovného prijatia, rozhodnutím štátneho inšpektorátu práce alebo súdu). odsek 2, časť 1, čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je nepravdepodobné, že by sa to dalo urobiť, ak sú pracovné knihy uložené v sídle organizácie v inom meste.

Keďže vaša pobočka nemá personálne oddelenie ani účtovné oddelenie, vedúci vašej organizácie musí príkazom vymenovať jedného zo zamestnancov pobočky zodpovedného za vedenie a uchovávanie pracovných kníh zamestnancov pobočky (napríklad vedúceho kancelárie pobočky ) bod 42 pravidiel.

Svojím podpisom potvrdí zápisy v pracovných knihách pri prepustení zamestnanca.

Rostrud nám vysvetlil, akou pečaťou možno v takejto situácii osvedčiť zápisy v pracovných knihách zamestnancov pobočky.

Z overených zdrojov

„V prípade, že sa personálna evidencia vedie v samostatnej štrukturálnej jednotke, je povolené osvedčiť záznamy s pečiatkou samostatnej štrukturálnej jednotky za predpokladu, že na pečati je uvedený aj názov samotnej organizácie.

Rostrud

Záznam o čase vojenskej služby možno vyhotoviť po evidencii zamestnania

I.N. Belousová, Perm

Prijali sme demobilizovaného zamestnanca, ktorý pred službou v armáde nikdy nikde nepracoval, ale jeho vojenskú službu sme nezapísali do jeho pracovnej knihy. Môžeme tento záznam vykonať po vstupe do zamestnania?

: Áno môžeš. Na rozdiel od sovietskych pokynov na vedenie pracovných záznamov, bod 2.17 pokynov, schválené. Uznesenie Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 č. 162 (strata platnosti) V súčasných pravidlách nie je požiadavka, že pred vykonaním záznamu o zamestnaní sa musí urobiť záznam o vojenskej službe subp. „a“ odsek 21 pravidiel. To, že bude narušená chronológia záznamov, nijako neovplyvní ich správnosť. S tým súhlasí aj Rostrud.

Z overených zdrojov

“ Informácie o čase vojenskej služby v súlade s federálnym zákonom č. 53-FZ z 28. marca 1998 „O brannej povinnosti a vojenskej službe“ sa zapisujú do zošita na pracovisku. Keďže pravidlá vedenia pracovných zošitov nestanovujú prísnu postupnosť vykonávania takýchto zápisov, môžu byť do zošita zapísané kedykoľvek pred prepustením zamestnanca a ktorýmkoľvek zamestnávateľom.

Zápis o vojenskej službe teda možno vyhotoviť aj po zápise o zamestnaní s „.

Rostrud

Sovietske pracovné knihy vydané v krajinách SNŠ sú platné v Rusku

Yu.I. Pesotskaya, Voronež

Prijali sme zamestnanca – občana Ruskej federácie, ktorý bol predtým občanom Bieloruskej republiky. Predložil nám pracovnú knihu vydanú v tejto krajine s pracovnými záznamami v ruštine. Je to prvýkrát, čo získal prácu v Rusku. Môžeme pokračovať v záznamoch v zošite, ktorý mu bol predložený, alebo mu máme zaobstarať ruský pracovný zošit a preniesť doň informácie z pracovného zošita vydaného v cudzej krajine?

: Všetko závisí od toho, či dokument, ktorý vám je predložený, je pracovnou knihou podľa ruského práva.

Môže to byť buď pracovný zošit sovietskeho typu pre zamestnanca (napríklad schválený uznesením Rady ministrov ZSSR z 21. apríla 1975 č. 310), alebo pracovný zošit nového štýlu schválený v tejto krajine SNŠ po r. rozpad ZSSR. Ak ide o sovietsku pracovnú knihu, pokojne do nej zapíšte záznamy o práci, pretože tieto knihy sú naďalej platné na území Ruskej federácie. Ak ide o pracovnú knihu vzorky schválenej Bieloruskou republikou, ide o zahraničnú pracovnú knihu a nie je uznávaná na území Ruskej federácie. Potom musí mať zamestnanec ruskú pracovnú knihu. Potvrdila nám to Rostrud.

Z overených zdrojov

„V Ruskej federácii sa pri uchádzaní sa o prácu vypracúvajú a vedú pracovné knihy podľa ruského štandardu alebo sa naďalej vedú pracovné knihy podľa štandardu Únie. bod 2 nariadenia vlády č.225 zo 16.4.2003.

Vedenie zošitov cudzieho typu, vrátane typu schváleného Bieloruskou republikou, nie je povolené. Zamestnanec najatý v Rusku musí mať vystavenú pracovnú knihu v ruskom štýle.“

Rostrud

Ruská pracovná kniha zamestnanca nemusí uvádzať informácie o pracovných skúsenostiach v cudzej krajine. To znamená, že nie je potrebné prenášať záznamy zo zahraničnej pracovnej knihy do ruskej pracovnej knihy. List Rostrud z 15. júna 2005 č. 908-6-1.

Informácie o vzdelaní je možné zadať kedykoľvek

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Tento rok sme prijali zamestnanca, ktorého v pracovnom zázname nebolo uvedené jeho vzdelanie. Vysokoškolský diplom získal v roku 2010, keď ešte pôsobil v inej organizácii. Môžeme teraz urobiť záznam o vzdelaní na titulnú stranu jeho knihy pracovných záznamov?

: Áno môžeš. Zápis o vzdelaní na titulnej strane zošita sa v zásade vyhotovuje pri prvom nástupe zamestnanca do práce s dokladom o vzdelaní a subp. „b“ odsek 9 Pravidiel; bod 2.1 Pokyny.

Keďže však zamestnanec pri nástupe do vašej organizácie predložil diplom, musíte na titulnej strane jeho pracovnej knihy vyplniť stĺpec „Vzdelanie“ a uviesť tam „vyššie odborné vzdelanie“. Na základe diplomu musíte tiež uviesť povolanie a špecializáciu, ktorú zamestnanec dostal. Ak stĺpec „Profesia, špecializácia“ na titulnej strane zošita vyplnil predchádzajúci zamestnávateľ a zamestnanec dostal novú profesiu, špecializáciu, musí sa tento stĺpec doplniť bez prečiarknutia predtým vykonaného záznamu a pp. 2.1, 2.4 Pokyny. Nezabudnite priložiť kópiu diplomu do osobného spisu zamestnanca.

Záznam o prijímaní do pracovného zošita je veľmi dôležitou súčasťou pre každého oficiálneho zamestnanca, pretože práve tento dokument právne osvedčuje pracovné skúsenosti a pracovné skúsenosti. Prečítajte si viac o dokumente v tomto článku.

Čo je to pracovná kniha?

Pracovná kniha je oficiálny štátny dokument, ktorý potvrdzuje pracovnú činnosť majiteľa, jeho dĺžku služby, skúsenosti a miesta výkonu práce a ďalšie podobné informácie týkajúce sa oficiálnej platenej práce. Všetky tieto informácie (napríklad skúšobná doba pri uchádzaní sa o zamestnanie) potrebuje nielen samotný občan na to, aby mohol nastúpiť na nejaké miesto na želanom voľnom mieste alebo získať určité benefity poskytované spoločnosťou, ale aj ľudia, ktorí sú prijme na kompletnú analýzu pracovnej situácie uchádzača a posúdenie jeho potenciálnej užitočnosti v radoch spoločnosti.

Zákonník práce Ruskej federácie, ako aj niektoré regulačné dokumenty, ako sú oficiálne vyhlášky ministerstva práce a vládnych orgánov Ruskej federácie, sú zodpovedné za reguláciu noriem pre vypĺňanie a vedenie pracovnej knihy.

Ako vyzerá pracovný zošit?

Toto je pohľad na samotný pracovný zošit aj na prílohu v ňom. Tento „vzhľad“ spolu s celým rozsiahlym zoznamom pravidiel týkajúcich sa uchovávania a uchovávania tohto dôležitého právneho dokumentu, tlače tlačív zošitov a ich distribúcie všetkým oficiálnym zamestnávateľom prijalo osobitné nariadenie vlády, tzv. : „Na pracovné knihy“. Bol prijatý 16. apríla 2003, hoci samotný pracovný dokument takto začal vyzerať až po 1. januári 2004.

Napriek tomu, že toto uznesenie obsahuje popis typu dokumentu, o ktorom dnes uvažujeme, nie je tu ani náznak, ako ho správne vyplniť (a táto informácia je pre zostavenie zošita naozaj veľmi dôležitá); možno nejaké stručné pravidlá týkajúce sa procesu vypĺňania občanom.

Úplne prvý dokument

Postup pri uchádzaní sa o zamestnanie je nasledujúci: ak je občan oficiálne zamestnaný prvýkrát, pracovnú knihu mu vydá zamestnávateľ sám po uzavretí zmluvy (pracovnej zmluvy). V súlade s tým organizácia vydá objednávku, po ktorej do piatich dní po uzavretí a vykonaní zmluvy sa vo formulári pracovného dokumentu urobí zodpovedajúca poznámka.

Ak teda uchádzač o miesto nemá pracovný záznam, nie je to dôvod na to, aby mu bolo odopreté zamestnanie a zbavený svojich šancí. Naopak, takéto konanie je nezákonné, pretože občan predtým jednoducho nemohol pracovať a ani by si inak (a ani nie je potrebné) pracovný zošit získať. V tomto prípade musí osoba pri uchádzaní sa o novú pracovnú pozíciu osobne napísať žiadosť, ktorá je následne adresovaná zamestnávateľovi a priamo žiada o vyhotovenie formulára (všetko sa deje v súlade s § 65 ZP Kódex Ruskej federácie). Potom dokument prechádza procesom registrácie v účtovnej databáze pracovných kníh a ich pohybov.

Preto na otázku, či vás zamestnajú bez pracovnej knihy, je odpoveď áno. Je pravda, že iba ak zamestnanec vyhovuje organizácii, potom by ste nemali očakávať zázraky.

Kto zostavuje pracovný zošit?

Všetko, čo sa týka organizácie skladovania a podávania správ o pracovných knihách všetkých zamestnancov akejkoľvek organizácie, ako aj vytvárania nových záznamov v nich - to všetko leží na pleciach zamestnávateľa. Všetky tieto body však v skutočnosti vykonáva špeciálny zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov (hoci niekedy to môže byť účtovník alebo manažér, to nie je také dôležité), ktorý je menovaný osobitným príkazom organizácie. Tento zamestnanec má právo viesť a vypĺňať pracovné knihy, zapisovať do nich nové informácie a záznamy, ako aj prihlasovať sa do nich a opatriť všetky údaje úradnou pečaťou. Celá táto činnosť (ako aj samotný príkaz o vymenovaní vybraného zamestnanca na túto pozíciu) môže následne podliehať kontrole zo strany inšpektorátu práce.

Je veľmi dôležité vziať do úvahy, že zamestnávateľ môže na post vedúceho všetkých procesov súvisiacich s pracovnými knihami vymenovať len zamestnanca, ktorý má takéto povinnosti priamo v pracovnej zmluve alebo v popise práce. Ak sa zamestnávateľ venuje personálnej evidencii sám, je povinný samostatným príkazom prevziať všetky tieto funkcie.

Požadované dokumenty

Na registráciu pracovnej knihy musí uchádzač o miesto poskytnúť svojmu zamestnávateľovi zoznam dokumentov, ktoré sú potrebné na registráciu dokumentu, rovnako ako zamestnávateľ prispieva k tomuto procesu. Tu je celý zoznam požadovaných dokumentov:

1. Doklad o vzdelaní (vysvedčenie, diplom atď.).
2. Pas alebo iný oficiálny identifikačný doklad.
3. Charta hostiteľskej spoločnosti alebo osvedčenie o individuálnom podnikaní.
4. Účtovný denník, v ktorom sa vedie evidencia práce.
5. Úradná pečať potvrdzujúca nadobudnutie platnosti pracovného zošita.

Pracovná kniha je dokument pozostávajúci z obalu a troch rôznych častí vo vnútri, z ktorých každá je zodpovedná za určité informácie o svojom majiteľovi. menovite:

1. Titulná strana. Obsahuje informácie o majiteľovi zošita (celé meno, dátum narodenia, údaje o pase atď.).
2. Podrobnosti o práci. Berú do úvahy celú pracovnú skúsenosť majiteľa tohto dokumentu vrátane názvu organizácie, pozície, ktorú tam osoba zastávala, trvania poskytovania pracovných služieb atď., Rovnako ako záznam v pracovnej knihe. o dočasnom zamestnaní.
3. Oddelenie ocenení. Tu sú zdôraznené všetky špeciálne úspechy zamestnanca, ktoré mu v budúcnosti môžu priniesť množstvo bonusov, a to aj pri uchádzaní sa o nové zamestnanie.

Dizajn titulnej strany

Titulnú stranu takého dôležitého právneho dokumentu, akým je pracovný zošit, je potrebné vyplniť s veľkou starostlivosťou, preto to robí špeciálne vyškolený pracovník, ktorý je zodpovedný za uchovávanie, údržbu a zadávanie potrebných údajov do formulárov. Tohto zamestnanca menuje priamo vedúci organizácie.

Titulná strana obsahuje údaje, ktoré vyzerajú takto:

1. Celé meno zamestnanca.
2. Jeho dátum narodenia.
3. Získané vzdelanie.
4. Profesia, v ktorej ste získali vzdelanie.
5. Špecialita tejto profesie.

Prvé dva body sa zapisujú do zošita presne rovnakým spôsobom ako v pase, bez akýchkoľvek skratiek. Informácie o vzdelaní sú prevzaté z diplomu a prenesené na titulnú stranu s presnosťou. Ak sa povedzme študent zamestná, teda uchádzač nemá ukončené vzdelanie, tak sa informácie o jeho povolaní objavia na formulári až po tom, čo tento študent získa diplom.

Občan, pre ktorého sa vypracúva pracovný dokument, musí nezávisle skontrolovať všetky zadané informácie a potvrdiť ich platnosť podpisom, a ak pri vypĺňaní zistí chybný záznam v pracovnej knihe (o prijatí alebo niečo iné), formulár sa zničí a vytvorí sa nový, do ktorého sa znova zadajú Všetky požadované informácie. Ak nedošlo k žiadnym chybám, v špeciálnom stĺpci sa uvádza meno zamestnanca, ktorý vyplnil pracovný zošit, jeho podpis a pečiatka spoločnosti.

Zmena

Ak sa informácie uvedené na titulnej strane z nejakého dôvodu zmenili, prečiarknu sa a vedľa nej sa napíše nová, po ktorej sa na vnútornej strane obálky uvedú dokumenty, ktoré sú základom pre zmenu informácií (medzi ne patrí napr. cestovný pas a doklady, za ktorých vydanie zodpovedá matričný úrad). Týmto spôsobom môžete zrušiť záznam v zošite o prijímaní zamestnancov a je dôležité o tom vedieť.

Registrácia informácií o práci

Registrácia pracovnej knihy je nevyhnutnou podmienkou pre vstup do pracovnej pozície, ktorá je založená na článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Aj v bežnej práci zamestnanci personálnych oddelení rôznych organizácií používajú pri prijímaní kandidátov formuláre dizajnovo podobné zošitu.

Záznam o zamestnaní do zošita sa vykoná takto:

• V časti s názvom „Pracovné informácie“ sa zadá názov samotnej organizácie, po ktorom sa v prvom stĺpci pod ním umiestni poradové číslo záznamu.
• Do druhého stĺpca musíte zadať dátum, kedy zamestnanec skutočne začal vykonávať svoje pracovné povinnosti.
• Tretí obsahuje informácie o pozícii, na ktorú nastupuje vlastník pracovného dokumentu (napríklad „najatý ako účtovník“ v pracovnej knihe je normou).
• Vo štvrtom stĺpci sú údaje, podľa ktorých bola objednávka vystavená.

Pri prijímaní do zamestnania sa berie do úvahy skúšobná doba.

To však nie je všetko. Je tiež dôležité vziať do úvahy, že prijatie prevodom (zápis do zošita) sa vykoná, ak zamestnanec odstúpil zo svojej bývalej organizácie prostredníctvom oficiálneho prevodu do novej.

Sekcia Podrobnosti o ocenení

Táto sekcia vyzerá takto:

Môžete vidieť vzorový záznam v pracovnom zošite o zamestnaní vyššie.

Základné pravidlá plnenia

Ak chcete správne dokončiť proces vyplnenia zošita potrebnými údajmi, postupujte podľa nasledujúcich bodov:

1. Zápisy do zošita sa robia plniacimi perami (plniace perá, gélové perá, rollery - na tom nezáleží) v modrej, čiernej alebo fialovej farbe. Na dokument nie je povolený atrament iných farieb.
2. Čísla v zošite musia byť arabské a dátumy musia byť vo formáte dd/mm/rrrr.
3. Dizajnový jazyk je ruský. Ak však niektoré jednotlivé zakladajúce subjekty Ruskej federácie majú na štátnej úrovni navyše iný jazyk, môžete ho použiť v procese zadávania všetkých potrebných informácií do zošita.
4. Všetky slová a frázy sú vložené do dokumentu v plnej forme, to znamená bez akýchkoľvek skratiek. Týka sa to pozícií a rôznych objednávok – vo všeobecnosti všetkého, čo je obsiahnuté vo vnútri formulára, ktorý nás zaujíma.
5. Všetky údaje v zošite musia byť v súlade s objednávkami oficiálne vydanými organizáciou.
6. Na zadanie všetkých potrebných údajov nemá zamestnanec zodpovedný za vyplnenie a udržiavanie správ v pracovných knihách viac ako týždeň od okamihu okamžitej udalosti. Výnimky sa vzťahujú na nástup do zamestnania, ktorý sa, ako si pamätáme, robí do piatich dní, ako aj na odvolanie z funkcie: robí sa dňom účinnosti výpovede.
7. Každý záznam v zošite musí byť sprevádzaný jeho poradovým číslom. Aj keď v prípade čísel záznamov v zošite existuje aj niekoľko výnimiek:

• ak zamestnávateľ sám zmení svoje meno, nie je potrebné uvádzať poradové číslo;
• ak sa vytvorí duplikát zošita, záznam o odpracovanej dobe zamestnanca stráca aj potrebu pripájať k nemu poradové číslo;
• Nadpisy sekcií podrobností o úlohe nie sú očíslované.

Majiteľ zošita musí byť oboznámený so všetkými záznamami v ňom oproti podpisu.

Je možné mať dve pracovné knihy?

V súlade s pracovnou legislatívou musí mať každý zamestnanec iba jednu pracovnú knihu, z ktorej priamo pracuje zamestnanec organizácie zodpovednej za zadávanie údajov. Existujú však situácie, v ktorých človek z nejakého dôvodu dostane druhú pracovnú knihu: napríklad ak zamestnanec po prepustení z pozície stratil pracovný dokument a potom ho našiel, ale až po vydaní nového jednu pri nástupe do ďalšej pracovnej pozície.

Zamestnancovi v tomto prípade nehrozia žiadne pokuty ani sankcie, pretože legislatíva s takýmito opatreniami jednoducho nepočíta. Zamestnávateľ tiež nemá právo zamestnanca akokoľvek trestať, tým menej pokutovať alebo dokonca odmietnuť prijať, ak hovoríme len o kandidátovi. Je len dôležité, aby bral do úvahy, že všetky potrebné pracovné informácie sú zapísané len v jednej pracovnej knihe, keďže vlastníctvo dvoch naraz opäť nie je zákonom stanovené.

V zásade môžete pracovný dokument navyše jednoducho vyhodiť.

Práca na čiastočný úväzok

Niektoré kategórie občanov (napríklad maloletí, vodiči, zdravotníci atď.) majú právo na prijatie na čiastočný úväzok. Zápis do pracovného zošita sa v tomto prípade doplní po zaznamenaní pozície textom „na čiastočný úväzok“.

Osobitné pravidlo platí aj pre tých, ktorí uzatvoria dohodu so zamestnávateľom ako učeň (študent, praktikant). Rovnakým spôsobom je to všetko uvedené v dokumente. „Prijatý ako študent“ - záznam v zošite v tomto prípade vyzerá presne takto.

Príprava podkladov pre ďalšie zamestnanie

Ale práca v rôznych organizáciách s dvoma rôznymi pracovnými knihami je nezákonná a prísne trestaná súdom. Nezabúdajte preto, že žiadosť zamestnávateľovi so žiadosťou o vystavenie nového tlačiva je potrebné podať len vtedy, ak ste skutočne stratili pracovnú knihu a jednoducho ju nemáte.

Zadávanie informácií do tohto dokumentu pri nástupe na novú pracovnú pozíciu po prvej sa vykonáva podľa rovnakého princípu ako predtým (okrem toho, že titulná strana zostáva nezmenená). V pracovnom zošite ste už videli vzorový záznam o prijímaní zamestnancov.

Vzory na vyplnenie v prípadoch prijímania do zamestnania a prepúšťania

Ako už bolo uvedené v tomto článku, pri nástupe zamestnanca na nové miesto zamestnávateľ najneskôr do piatich dní zapíše informáciu o tomto úkone vykonanom na základe úradného príkazu priamo do samotného zošita. Ak je občan zamestnaný prvýkrát, podpisuje sa na titulnej strane svojho nového pracovného dokumentu, čím potvrdzuje absenciu chýb pri vypĺňaní údajov (aj keď za toto notoricky známe správne vyplnenie nezodpovedá).

Nezabudnite, že ak je zamestnávateľom jednotlivec, ktorý nie je registrovaný ako samostatný podnikateľ, potom je na legislatívnej úrovni zbavený práva na získanie nových pracovných kníh (a to všetko sa vykonáva výlučne v súlade so zákonmi o úradnom styku). registrácia práce). V tomto prípade budú všetky údaje o dĺžke služby a pracovnej činnosti zamestnanca notársky overené písomnou dohodou, ktorá sa uzatvára špeciálne pre takéto prípady.

V deň, keď zamestnanec odíde z práce (teda skončí posledný deň práce, aj tak ustanovený zákonom a za jeho ignorovanie mu hrozí vážna pokuta), je zamestnávateľ povinný odovzdať mu všetky doklady súvisiace s pracovným miestom, vrátane pracovná kniha. Následne zamestnávateľ zamestnanca vyplatí, dá mu poslednú mzdu a potom sa ich cesty rozídu.

Existujú prípady, keď zamestnávateľ z nejakého dôvodu nemôže vydať zamestnancovi pracovnú knihu. Potom vyhotovia písomný protokol, z ktorého sa zamestnanec dozvie o potrebe prevzatia písomnosti a súhlasí s tým, aby mu bola zaslaná poštou. Od momentu, keď zamestnávateľ odoslal túto správu tejto osobe, nenesie žiadnu zodpovednosť za prípadné oneskorenie pri prevzatí pracovnej knihy svojho bývalého zamestnanca. Tejto zodpovednosti sa vyhýba aj vtedy, keď sa skutočný posledný deň pracovníka líši od dňa uvedeného v dátume skončenia pracovnej zmluvy vyhotovenej pri nástupe do funkcie.

Podobných situácií je veľa a všetky sú rôznorodé, takže zamestnanec organizácie, ktorý je tým hlavným vo veciach personálnych záležitostí a vedenia pracovnej evidencie, si potrebuje naštudovať všetky možné dôvody právnych úkonov súvisiacich so zamestnaním, ako aj znenie, ktoré bude potrebné zadať v každom jednotlivom prípade.

Zápis do pracovného zošita o prijatí do zamestnania je pochopiteľný, ale pri zápise o prepustení je veľmi dôležité vziať do úvahy, že jeho dôvody a dôvod musia tak či onak zodpovedať tomu, čo je v tomto smere predpísané v legislatíve. Ruskej federácie. Prepustený zamestnanec musí osobne podpísať záznam o svojom prepustení, rovnako ako zamestnávateľ, po ktorom všetky tieto informácie dostanú špeciálnu pečať organizácie, po ktorej sa považujú za právne overené a spoľahlivé.

Nuansy a zaujímavé fakty

Majitelia starých pracovných zošitov ich nemusia nahrádzať novými a federálny orgán zodpovedný za služby súvisiace s prácou a zamestnávaním občanov (nazývaný Rostrud) ešte v apríli 2017 schválil zrušenie pracovných zošitov, ktoré sa diskutovalo dlhé roky.

Dôvodom je želanie úradov zvýšiť ochranu práv pracujúcich občanov, ako aj výrazne zjednodušiť či dokonca zabrániť mnohým byrokratickým procesom spojeným s vedením, uchovávaním a zasielaním pracovných kníh. Okrem toho sa zníži položka výdavkov štátneho rozpočtu smerujúca priamo na výrobu a distribúciu týchto dokumentov papierovou poštou. Vo viacerých krajinách postsovietskeho priestoru sa už od pracovných záznamov ako takých upustilo.

Zatiaľ nie je jasné, kedy toto zrušenie v Rusku očakávať, no už teraz možno poznamenať, že to bude mať pozitívny vplyv na všetky právne výpočty. Prechod z papierových pracovných zošitov na elektronické (a následne bude realizovaný v elektronickej podobe) bude výhodný najmä pre tých zamestnancov, ktorí svoje pracovné činnosti vykonávajú na diaľku alebo takzvaným rotačným spôsobom.

Spodná čiara

Tento článok bol venovaný všeobecným otázkam týkajúcim sa získavania a zapisovania informácií do zošita. Dúfame, že všetky vaše otázky boli objasnené.

Pracovná legislatíva našej krajiny umožňuje rôzne spôsoby zamestnávania občanov. Môže to byť registrácia na trvalé miesto alebo prilákanie pracovnej sily na určitý čas. V druhom prípade musí manažér vedieť, ako správne zaznamenať záznam do zošita dočasného zamestnanca, aby nedošlo k porušeniu zákona. Pozrime sa na túto otázku podrobnejšie.

Všeobecné požiadavky na vyplnenie zošitov

Stĺpce pracovných kníh zamestnancov sú prísne v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Existuje niekoľko pravidiel, ktoré musí zamestnávateľ pri ich registrácii dodržiavať:

• Dokladom, ktorý slúži ako podklad na vykonanie nového zápisu, musí byť vydaný príkaz. Podpisuje sa najneskôr do piatich dní od prijatia zamestnanca.
• Údaje sa musia úplne zhodovať s údajmi vo vydanej objednávke.
• Pri písaní a zaznamenávaní základných informácií je zakázané robiť skratky.
• Všetky dátumy musia byť napísané arabskými číslicami. V tomto prípade sú deň a mesiac náboru označené dvoma číslami, rok - štyrmi.
• Záznamy sa robia v ruštine. Výnimkou je jeho implementácia v určitých regiónoch Ruska. Potom sa pracovný zošit vyplní súčasne v dvoch jazykoch: uznávaný štátny jazyk na miestnej úrovni a ruština.

Informácie zapísané do zošita môžu odrážať informácie o prijatí zamestnanca, jeho presune na iné miesto alebo prepustení.

Ako sa dočasné zamestnanie odráža v pracovnej knihe?

Zákonník práce Ruskej federácie poskytuje niekoľko možností zamestnávania občanov na dobu určitú. Prvým krokom je žiadosť zamestnanca so žiadosťou o legalizáciu jeho pracovnej činnosti na určité obdobie. Pri prijímaní dočasného zamestnanca personalista vykoná príslušný záznam do zošita a vytvorí osobnú kartu nového zamestnanca. Záznam môže odrážať (napríklad z jedného objektu na druhý), prestup (keď zamestnanec obsadzuje naraz dve pozície, z ktorých jedna je časovo obmedzená), pohyb alebo zamestnanie na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú (napr. na obdobie sezónnych prác).

Na správne splnenie príslušných požiadaviek je potrebné dodržiavať nasledujúce odporúčania:

• Po poslednom zázname v zošite musíte ručne napísať názov podniku, v ktorom je zamestnanec zamestnaný, alebo dať pečiatku organizácie, ak je k dispozícii.
• V prvom stĺpci „Číslo záznamu“ sa uvádza poradové číslo podľa stanoveného poradia.
• V časti „Dátum“ musíte uviesť dátum prijatia zamestnanca - číslo uvedené v objednávke.
• V časti „Informácie o zamestnaní“ je potrebné uviesť, v ktorej divízii organizácie bol zamestnanec prijatý, ako aj na akej pozícii bude organizovaná jeho pracovná činnosť. Nie je potrebné uvádzať, že zamestnanec je prijatý dočasne.
• V poslednom stĺpci bude uvedený základ pre prijatie zamestnanca s uvedením dátumu a čísla objednávky.

V zošite nie je potrebné uvádzať, že zamestnanec bol prijatý dočasne.

Dátum skončenia zmluvy na dobu určitú môže byť určitý dátum alebo udalosť, po ktorej zamestnanec skončí pracovný pomer. Zmluvu musí pripraviť personálne oddelenie, zamestnanec si ju musí pozorne prečítať. Zmluva musí byť pracovná zmluva, nie zmluva. V tomto prípade stojí za to venovať pozornosť správnemu uvedeniu dátumu uzavretia zmluvy, vyplneniu osobných údajov s uvedením doby platnosti, pracovných podmienok zamestnanca, výšky jeho mzdy a stanoveného pracovného plánu.

Prepustenie na základe zmluvy na dobu určitú je možné v týchto prípadoch:

• Zánik pracovnej zmluvy ().
• Návrat do práce neprítomného stáleho zamestnanca.
• Iniciatíva zamestnancov ().
• Iniciatíva zamestnávateľa v niektorých prípadoch ().
• Na základe dohody strán ().

Pri prepustení zamestnanca na pracovnú zmluvu na dobu určitú mu zamestnávateľ musí oznámiť 14 dní pred plánovaným odchodom. Okrem toho je potrebné vydať príkaz týkajúci sa nadchádzajúceho ukončenia zmluvy a oboznámiť s ním zamestnanca. Platba musí byť vykonaná v deň prepustenia. A nakoniec je potrebné vykonať riadnu registráciu pracovnej knihy s príslušným záznamom o skončení pracovného pomeru.

Často pri vydávaní vyplávajú na povrch chyby, ktoré urobili personalisti už dávno žiadosti o dôchodok spolu s pracovnou knihou.

Keďže dôchodkový fond nemôže akceptovať nesprávne vyhotovený a vyplnený doklad, robí všetko pre to, aby zamestnanec mohol chyby opraviť a dôchodca bude nútený odbehnúť na svoje bývalé pracoviská a obnoviť správne vyplnenie.

Preto je potrebné venovať osobitnú pozornosť nielen tomu, ako správne zadať údaje do zošita, ale aj vyplnenie titulnej strany.

Žiaľ, veľa pracovníkov nevie, ako ideálne vyplniť prvú stranu zošita, a pri preberaní zošita nevidí chybu.

Preto bude náš článok užitočný pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Našou úlohou je naučiť sa, ako správne vyplniť všetky stĺpce zošita, a ak to nie je možné, urobiť všetko pre to, aby sme našli chyby vo vypĺňaní. Nájdete tu tiež príklad plnenia titulná strana. Začnime teda po poriadku a porozprávajme sa o písaní mena, priezviska a priezviska.

Inteligencia

Po prečítaní tohto článku nebude návrh titulnej strany zošita ťažký. Samozrejme, všetky informácie musia byť správne naformátované.

Vytvárajú sa iba záznamy čierne alebo modré pero.

Je možné vyplniť aj titulnú stranu na počítači, ale bez skúseností s takýmto plnením je lepšie neexperimentovať.

Rovnako, čo sa týka pravidiel vypĺňania pracovného formulára, treba ho v prvom rade dôkladne vyplniť. Snažte sa vyvarovať chybám, podčiarknutiu a iným nedostatkom. Váš záznam by mal byť každému jasný, preto píšte pozorne a čitateľne.

Vyplnením dodržujte toto pravidlo všetky listy pracovná kniha. V tomto bode základné informácie o plnení plynule prechádzajú do špecifikácie každého riadku.

Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita? (vzorka náplne)

Celé meno

Prvá strana zošita obsahuje informácie o zamestnancovi. Priezvisko, meno a krstné meno občana treba zapísať čo najviac úhľadné a správne. Faktom je, že chyba v týchto informáciách môže mať dokonca hrozivé následky pred výmenou zošita.

Celé meno je potrebné napísať samostatne, aby každý záznam mal svoj vlastný riadok.

Snažte sa nerobiť chyby v písaní. Vyplňte každú zo zložiek názvu rovnakou pastou.

Ak má jedno z napísaných slov veľa písmen, napíšte ich čo najmenšie. Aj pracovná kniha poskytuje delenie slov z jedného riadku do druhého.

Príklad vyplnenia prvého listu (strany) pracovného zošita (Priezvisko, Meno, Patronymika)

Vzdelávanie

Ak píšete informácie o svojom vzdelaní, nezabudnite mať pred sebou diplom zamestnanca, aby ste sa nemýlili.

Existovať tri stupne vzdelania, na základe ktorého je možné zamestnanie, je to vyššie, teda nadstavbové, stredné, teda maturita, ako aj stredná odborná škola, po technickej alebo vysokej škole.

Jedno z týchto slov napíšete na špeciálne určený riadok.

Ukážka vyplnenia prvej strany pracovného zošita (vzdelávanie)

Dátum narodenia

Čo sa týka dátumu narodenia, v prvom rade ho musíte vyplniť na základe pasu občana, a nie z jeho slov.

Často vzniká otázka: mal by byť dátum narodenia v zošite zapísaný slovami alebo číslami?

Dátum narodenia treba písať číslicami a nie písmenami (viď vzor). Žiaľ, akákoľvek iná forma záznamu sa považuje za nesprávnu.

Zadajte každé číslo správne. Mýliť sa nie je nič zlé. Chybu je možné vždy opraviť preškrtnutím jedného čísla alebo presunutím záznamu na druhú stranu titulnej strany.

Ukážka vyplnenia prvej strany zošita (dátum narodenia)

Podpis zamestnanca

Kto sa podpisuje do pracovnej knihy? Po dokončení pracovného zošita Pripojí sa podpis zamestnanca.

Musí to byť jasné a zopakovať podpis v pase.

Ak si zamestnanec po čase zmení priezvisko, podpis so starým priezviskom sa prečiarkne tenkým prúžkom a pripojí sa k nemu nový podpis.

Podpis v zošite zamestnanca je spravidla označený hore pečať organizácie.

Profesia, špecialita

Ak hovoríme o špecializácii, potom existuje široká škála názorov na to, čo skutočne treba napísať do zošita v stĺpci profesia, špecialita. Niektorí ľudia si myslia, že si musíte zapísať špecializáciu, ktorú ste zvládli na vysokej škole, zatiaľ čo iní sa ju pokúsia vložiť do požadovanej špecializácie v práci.

V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché - aktuálna špecialita je zapísaná do pracovnej knihy. zamestnanec pracuje na pracovnú zmluvu.

Dátum ukončenia

Dátum vyplnenia zošita na titulnej strane by nemal byť fiktívny. To znamená, že ak ste pracovný výkaz vyplnili o týždeň neskôr, ako ste sľúbili, nemôžete zadať požadované číslo nesprávne. Za to môžu niesť zodpovednosť zamestnanci HR oddelenia aj zamestnávateľ. na administratívnu zodpovednosť.

Dátum ukončenia sa píše v rovnakom formáte ako dátum narodenia.

Pokiaľ ide o miesto, kde je dátum nastavený, malo by byť v oblasti pečate, napravo alebo naľavo od nej, ale v žiadnom prípade by to nemalo ovplyvňovať iné záznamy, čím by sa prekrývali.

Dátum vyplnenia pracovnej knihy a dátum prijatia do zamestnania sa musí zhodovať. Zamestnanec personálneho oddelenia vytvára pracovný posudok v momente prijatia do zamestnania, čo znamená, že v súlade so zákonom musí súčasne zadať informácie o zamestnancovi ao jeho prijatí do zamestnania.

Samozrejme, nie vždy sa takýmto maličkostiam venuje pozornosť rôznych kontrolných orgánov, ale aj tak občas použite odkazy na pravidlá vypĺňania pracovných zošitov, pretože ten, kto je vopred upozornený, je predpažený.

Kedy môžete použiť písmeno „ё“ pri písaní svojho celého mena?

Mnoho ľudí sa obáva otázky, či je možné použiť písmeno „е“ pri písaní mena alebo priezviska.

Zamerať sa na zamestnanecký pas.

Ak je tento list napísaný vo vašom pase, môžete ho bezpečne vložiť.

Ak je vo vašom pase napísané „e“, nemali by ste sa odchýliť od údajov v pase. Všetko je mimoriadne jednoduché.

Záver

Pracovná kniha je veľmi dôležitý dokument, ktorý si vyžaduje úctivý postoj k sebe samému.

Snažte sa byť presní pri vypĺňaní pracovných zošitov, pretože vyplnením strán pracovného zošita sa stávate akýmsi zástupcom svojej organizácie a práve podľa vášho záznamu budú posudzovať nielen zamestnanca, ale aj vašu spoločnosť. . Dodržiavajte preto zákon a myslite na zamestnanca, ktorý vám dal pracovný posudok vyplniť. Dôveruje vám nielen dokumentom, ale aj svojej pracovnej histórii.

Užitočné video

Viac informácií o tom, ako vyplniť pracovný zošit - prvý hárok, nájdete vo videu nižšie.

Pracovná kniha uchováva všetky informácie o pracovnej činnosti zamestnanca a používa sa na určenie dĺžky jeho pracovnej praxe. Aktuálne platné tlačivá zošita a prílohy sú stanovené v Pošte. č. 225 zo 16. apríla 2003. Ako správne vyplniť pracovný zošit je uvedené v Pošt. č. 69 z 10. októbra 2003. Tieto uznesenia obsahujú v niektorých otázkach nezrovnalosti, čo si vyžaduje odkaz na Zákonník práce a ešte viac sťažuje vypracovanie zošita.

Platí to najmä pre súkromných podnikateľov, ktorí sú nútení prevziať zodpovednosť za vedenie personálnej evidencie. Najmenšia odchýlka od noriem pre vyplnenie zošita vedie k neplatnosti zadaných informácií, ako aj k rôznym chybám v samotných záznamoch. Na odstránenie následkov sa v príslušných stĺpcoch vykonajú opravy striktne podľa zavedeného vzoru. Vo výnimočných prípadoch sa zamestnancovi vydá duplikát.

Kedy sa otvára

Každý zošit má svoje vlastné číslo, vydáva sa zamestnancovi doživotne a s výnimkou určitých prípadov ho nemožno nahradiť. Ak nedávno prijatý zamestnanec tento dokument nemá, musíte mu otvoriť nový. Ak nejaký existoval, ale z nejakého dôvodu ho nemožno poskytnúť, táto informácia sa premietne do aktu, ktorý je potvrdený podpismi: osoby, ktorá vydáva nový zošit, zamestnanca a svedka.

Doklad sa vystavuje zamestnancovi, ktorý v spoločnosti odpracoval aspoň šesť dní, pričom musí byť vyhotovený do týždňa odo dňa jeho nástupu do zamestnania. Tento postup sa vykonáva za prítomnosti zamestnanca, z ktorého platu sa následne odpočítajú náklady na tlačivo.

Pracovná kniha, vzorové vyplnenie pri uchádzaní sa o prácu:

Ako vyplniť

Všetky zápisy do zošita zapisuje funkcionár organizácie poverený na to príkazom vedúceho, najčastejšie pracovníkom personálneho oddelenia. V jeho neprítomnosti to môže byť účtovník alebo riaditeľ podniku. Doklad podlieha evidencii v účtovnej knihe a zamestnávateľ ho uchováva až do výpovede alebo premiestnenia zamestnanca na iné miesto výkonu práce. V prípade potreby sa zamestnancovi poskytne výpis z knihy na mieste vyžiadania.

Výpis z pracovného zošita - vzorová náplň:

Záznamy sú vedené čitateľným rukopisom, všetky slová sú uvedené v plnom znení, bez akýchkoľvek skratiek. Číselné vyjadrenie dátumov, charakteristík a iných informácií sa uvádza len arabskými číslicami. Tiež nemôžete napísať názov mesiaca slovami. Správny formát na vyplnenie dátumu je 03.05.2019. Je prijateľné používať guľôčkové, gélové a plniace perá. Pasta, gél a atrament, ktoré obsahujú, musia byť vysoko odolné voči vode a ultrafialovým lúčom. Optimálne farby sú modré, tmavofialové a čierne odtiene farbiaceho pigmentu.

Dokumentácia

Na vyplnenie pracovného zošita potrebujete:

• pas zamestnanca (alebo iný identifikačný doklad);
• diplom o vzdelaní;
• kniha pracovných záznamov;
• osvedčenie jednotlivého podnikateľa alebo charta organizácie;
• úradná pečať.

Podrobnosti o tom, ako vyplniť titulnú stranu zošita, nájdete vo videu.

Pracovný zošit je rozdelený do troch častí:

1. Titulná strana obsahujúca informácie o vlastníkovi dokumentu.
2. Informácie o práci vrátane názvov podnikov, v ktorých sa práca vykonala, a trvania takejto práce.
3. Sekcia ocenenia.

Upozorňujeme, že pravidlá vypĺňania pracovných zošitov vás zaväzujú vykonať úpravy v prípade možných zmien:

• názov spoločnosti (vrátane právnej formy);
• typ tlače (použitie rôznych v jednej knihe je neprijateľné!).

Titulná strana

Na prvej strane zošita musíte uviesť všetky informácie o zamestnancovi na základe dokumentov, ktoré poskytol. Mal by obsahovať:

• Celé meno vlastníka;
• dátum narodenia (v číselnom vyjadrení);
• stupeň vzdelania (stredné, špecializované stredné, vyššie);
• názov povolania uvedený v diplome;
• dátum otvorenia zošita;
• podpis zamestnanca;
• podpis osoby, ktorá dokument vypĺňa;
• oficiálna pečať organizácie.

Titulná strana zošita, vzorová náplň 2019:

Podrobnosti o práci

Každá strana strednej a najrozsiahlejšej časti pozostáva zo štyroch stĺpcov, ktoré obsahujú:

1. Poradové číslo záznamu (od č. 1 vyššie).
2. Termín náboru a iné udalosti.
3. Samotný záznam, ktorý predstavuje informácie o organizácii (jej celý a skrátený názov), pracovnej pozícii (s uvedením kvalifikácie) a oddelení. Okrem faktu prijatia do zamestnania sa tu evidujú aj prípady presunu na inú pozíciu a prepustenia. Informáciu o tom je potrebné uviesť do stĺpca do 7 dní odo dňa vystavenia príkazu, s výnimkou záznamu o prepustení, ktorý sa vyhotovuje priamo v deň jeho vykonania.
4. Listinný doklad o zápise - názov objednávky, dátum jej vystavenia a číslo (v tomto poradí).

Podrobnosti o tom, ako robiť poznámky o práci v zošite, nájdete vo videu

Ďalšie informácie

1. Na žiadosť zamestnanca sa doň zapíšu informácie o práci na kratší pracovný čas. Zápis sa vykonáva na základe dokladov poskytnutých iným podnikom, kde je zamestnanec zamestnaný na kombinovanej pozícii. V tomto prípade sa pri vypĺňaní stĺpca používajú rovnaké zásady ako pri zadávaní informácií o hlavnej práci. Pracovnú knihu musí viesť zamestnanec personálneho oddelenia v mieste hlavného výkonu práce, ktorý má ako jediný právo do nej zapisovať akékoľvek údaje.
2. V tejto časti je zohľadnené aj získanie druhého povolania, získanie hodnosti a ďalšie vzdelávanie.
3. Ak sa podnik premenuje, vykoná sa zodpovedajúci záznam s uvedením dokumentu, ktorý slúžil ako základ na to. Tieto informácie budú môcť vysvetliť nezrovnalosť v pečatiach poskytnutých počas zamestnania a prepustenia zamestnanca. Rovnaké kroky sa vykonajú pri premenovaní pozície.
4. V prípade reorganizácie podniku sekcia berie na vedomie prepustenie zamestnanca s jeho následným zamestnaním v novej spoločnosti.

Ukážka vyplnenia pracovnej knihy počas likvidácie LLC:

Príklady

A. S. Kopacheva nastúpila na pozíciu právneho poradcu v Avelan OJSC 27. februára 2016. Dňa 12. augusta 2016 bola presunutá na pozíciu senior právneho poradcu. Táto skutočnosť bola zohľadnená v časti „Informácie o práci“.

Pri prepúšťaní zamestnanca je potrebné v stĺpci č. 3 uviesť regulačný akt Zákonníka práce, podľa ktorého sa toto opatrenie uplatnilo. Zápis musí byť potvrdený pečiatkou spoločnosti alebo oddelenia ľudských zdrojov a podpisom osoby, ktorá pracovný zošit vyplnila. Do tohto stĺpca sa musí podpísať aj zamestnanec, čím potvrdí svoj súhlas so zápismi vykonanými počas jeho práce.

A. M. Sholokhov slúžil ako predajca na kontinente CJSC. Dňa 6. marca 2017 bol prepustený z dôvodu absencie bez závažného dôvodu. V ten istý deň bol podpísaný rozkaz o prepustení.

ocenenia

Táto sekcia obsahuje informácie o tituloch pridelených zamestnancovi, diplomoch, certifikátoch a iných oceneniach stanovených vnútornými predpismi a legislatívou spoločnosti. Nepatria sem verbálne poďakovanie od vedenia, ako aj pravidelne vyplácané peňažné odmeny zahrnuté do mzdového systému. Čo vysvetľuje úplný nedostatok informácií v tejto časti, ktorá sa nachádza v pracovných knihách väčšiny pracovníkov. Okrem toho, rôzne osvedčenia a diplomy vydané zamestnancovi bez vydania zodpovedajúceho príkazu sú tiež len nominálnym prejavom vďaky, ktorý sa neodráža ani v zošite, ani v osobnom spise.

Vyplnenie pracovného zošita 2019, vzor:

Vložiť dizajn

Ak sú všetky voľné miesta v zošite vyčerpané a nie je kam robiť nové záznamy, otvorí sa vložka. Zvyčajne je prišitý na koniec dokumentu, pretože v pokynoch na vyplnenie pracovných zošitov nie sú k dispozícii žiadne konkrétne pokyny. O vydaní prílohy sa na titulnú stranu (alebo obálku) hlavnej knihy umiestni pečiatka s uvedením jej série a čísla.

Pravidlá pre vedenie oboch dokumentov sú identické, treba vyplniť aj titulnú stranu prílohy. Číslovanie záznamov pokračuje po čísle, pri ktorom sa skončilo vypĺňanie zošita. Ak sa pri vyplňovaní vyskytli chyby, bude sa likvidovať za prítomnosti komisie, pričom sa vypracuje protokol. To isté platí pre odmietnuté alebo neaktuálne pracovné záznamy.

Sme pripravení odpovedať na všetky vaše otázky - opýtajte sa ich v komentároch