Перечень документов для продажи организации. Как продать ООО с одним учредителем – практические нюансы

Собственники юридического лица могут в любой момент принять решение о закрытии бизнеса, ликвидации или переоформлении его на других лиц. Продажа ООО в 2018 году осуществляется по правилам, изложенным в ГК РФ — доли учредителей перейдут к покупателям, а в ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения. Рассмотрим, какие нюансы и формальности необходимо соблюсти в данном случае, и какие риски предстоит учесть продавцу и покупателю.

Решение о сбыте компании может приниматься по разным причинам, которые повлияют на порядок оформления документов. Выделим наиболее распространенные варианты перехода прав:

принятие решения о прекращении предпринимательской деятельности — позволяет избежать длительной процедуры закрытия, а собственниками организации становятся другие лица;

желание избавиться от компании с большими долгами перед кредиторами;

продажа фирмы в другой город позволит новым собственникам сразу приступить к производственной или торговой деятельности без прохождения регистрации.

Существуют различные варианты реализации и приобретения готового бизнеса — приобретение фирмы с положительной кредитной историей или расчетным счетом в конкретном банке, переоформление компании с развитой сетью филиалов и представительств, и т.д.

Решение должны принять все учредители (либо единственный собственник фирмы).

Для этого проводится общее собрание участников, на котором единогласно утверждается решение. Если у общества только один учредитель — он единолично оформляет решение о продаже.

Если один или несколько учредителей возражают против указанной сделки, допускается продажа доли в ООО. При этом у остальных собственников существует преимущественное право выкупа, либо доля поступает в собственность общества для последующего распределения.

Такой договор реализуется путем обращения в инспекцию ФНС для регистрации перехода долей. Только с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о новых собственниках ООО процедура считается завершенной.

Порядок оформления

После поиска потенциальных покупателей, необходимо приступить к оформлению документов. Алгоритм действий сторон будет выглядеть следующим образом:

назначение общего собрания участников;

проведение собрания и единогласное утверждение решения о продаже предприятия, о внесении изменений в учредительные документы, а также о согласовании всех условий договора купли-продажи;

оформление протокола общего собрания участников;

заполнение заявления в ИФНС и его удостоверение в нотариальной конторе;

оплата госпошлины за регистрационные действия;

направление документов в ИФНС;

по истечении пяти дней - получение выписки из реестра ЕГРЮЛ с указанием данных о новых учредителях.

Обратите внимание!

Если на стадии общего собрания учредителей кто-либо голосует против продажи компании, сделка не состоится.

Документы

На каждом этапе сбыта общества будут составляться юридически значимые документы, в их число входят:

протокол собрания учредителей или решение собственника;

договор купли-продажи долей;

решение о внесении изменений в учредительные документы;

заявление о регистрации изменений в учредительные документы по форме Р13001;

редакция устава с указанием новых собственников;

квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей;

акт приема-передачи документов при продаже ООО.

После перехода прав к новым собственникам, могут составляться документы о смене руководящего персонала организации. Эти сведения также нужно направить в адрес инспекции ФНС.

После завершения регистрационных действий заявителям выдается удостоверенный экземпляр изменений в учредительные документы, а также актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Налогообложение

Продажа компании или собственной доли в уставном капитале ООО подразумевает получение дохода для бывшего собственника. В этом случае налог с реализации уплачивается следующим образом:

продавцом выступало частное лицо — доход облагается по общим правилам уплаты НДФЛ со ставкой 13%;

учредителем ООО выступала компания — уплачивается налог на прибыль (его ставки могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и особенностей сделки);

на момент продажи у общества числилась непогашенная задолженность по налогам и сборам — продавец не обязан их уплачивать, поскольку может нести ответственность по долгам общества только при банкротстве.

Порядок расчета и погашения налоговых обязательство после продажи ООО также соответствует общим правилам налогообложения. Например, физическое лицо будет обязано по итогам календарного года заполнить декларационный бланк по форме 3-НДФЛ, рассчитать сумму налога и перечислить ее в бюджет.

Риски

Поскольку такая сделка рассматривается как гражданская, обе стороны должны предусмотреть все возможные неблагоприятные последствия и риски. Для этого целесообразно провести проверку ее юридической чистоты.

Покупателя

При совершении сделки покупатель расстается со значительной суммой денежных средств и планирует приобрести функционирующее предприятие. Для устранения возможных рисков необходимо проверить наличие у ООО:

кредиторской задолженности, так как новый владелец бизнеса может сразу столкнуться с банкротной процедурой или претензиями фискальных органов;

сомнительных сделок, которые могут быть оспорены после перехода прав к новому собственнику;

ограничений или обременений объектов недвижимости, принадлежащих компании.

Доли отдельных участников также могут находиться под залогом в пользу третьих лиц. В этом случае совершение сделки без согласия залогодержателя повлечет оспаривание договора купли-продажи.

Обратите внимание!

Для устранения всех потенциальных рисков целесообразно провести комплексную проверку имущественного, финансового, налогового и бухгалтерского состояния компании.

Продавца

Продавец передает свою долю в уставном капитале и рассчитывает получить оговоренную сумму компенсации в согласованный срок. Чтобы избежать риск задержки оплаты, проводится проверка благонадежности контрагента по базам данных судебных дел, реестрам ИФНС и ФССП. К числу возможных рисков, которые могут возникнуть у продавца, также относятся:

при регистрации изменений в учредительные документы сотрудники налоговой инспекции могут проводить камеральные или выездные проверки — продавец может быть привлечен к ответственности;

если после продажи ООО будет начата банкротная процедура, предыдущие собственники могут привлекаться к ответственности, если долги возникли по их вине.

Устранить указанные риски можно при тщательной подготовке к совершению сделки — юрист проверит всю доступную информацию о покупателе, а также приведет в соответствие договорную и финансовую документацию продаваемого ООО.

В этом материале вы узнаете, как происходит продажа ООО, сможете купить готовое ООО или продать свою организацию

Создать документы для продажи

Ни для кого не секрет, что конечной целью бизнеса является получение какого-либо дохода. Но иногда может возникнуть ситуация, при которой владельцу компании она становится не нужна. Самым удобным вариантом выхода из неё является продажа ООО.

При проведении такой процедуры владелец избавляется от необходимости производить ликвидацию ООО, которая требует прохождения нескольких довольно сложных в оформлении и реализации этапов. Помимо этого у продавца появляется возможность получить за продажу некоторую сумму денег, что также немаловажно.

С другой стороны, и для покупателя процесс покупки ООО является более выгодным по сравнению с регистрацией ООО с нуля. Именно необходимость в оформлении большого количества документов, придумывании названия, подборе юридического адреса, а также прохождении определённых процедур при регистрации, является для многих потенциальных предпринимателей своего рода препятствием, на преодоление которого не хватает времени и сил.

Если купить уже готовое ООО, не нужно будет его заново регистрировать. Помимо этого такое предприятие может иметь уже сложившийся бизнес, что поможет будущему владельцу получать прибыль уже на раннем этапе.

Порядок продажи фирмы ООО

Если вам необходимо произвести продажу ООО, то можно сделать это следующими способами:

• В случае, если у вас имеется свободное время, возможности и ограниченный бюджет, это можно сделать самостоятельно. Наша статья представляет собой инструкцию, воспользовавшись которой, вы сможете пройти необходимые для этого шаги.
• Для удобства заполнения форм необходимых документов можно воспользоваться нашим ON-LINE сервисом, позволяющим выполнить подготовку юридического пакета за 15 минут.

При выборе первого способа, вам следует начать с принятия решения о продаже доли или долей участниками ООО.

В случае, если у предприятия есть один учредитель, он должен принять «Решение единственного учредителя.

Если у предприятия имеется несколько учредителей, то после их собрания оформляется «Протокол общего собрания участников».

После этого при продаже ООО следует пройти следующие шаги:

Подготовить документы для продажи ООО за 5 минут

Шаг 1. Оценка стоимости компании

Определившись с кандидатурой покупателя и обсудив с ним финансовые вопросы относительно будущей продажи, владелец ООО должен произвести оценку своего предприятия. Для этого следует обратиться в соответствующую фирму, в которой оценщики проведут анализ микроэкономических показателей данного региона и имеющегося имущества в распоряжении ООО, клиентскую базу организации, её персонал в количественном и качественном исчислении, рассчитают прошлые и спрогнозируют будущие доходы, изучат сам бренд ООО. Для этого оценщикам понадобится последний баланс предприятия и отчёт о прибылях и убытках, ведомости ОС, расшифровка задолженности (кредиторской и дебиторской), информация о нематериальных активах, векселях, запасах, финансовых вложениях и пр.

Всё это будет заложено в формулу стоимости Ц = (А/С + П) х С, где:
А – стоимость ОС, дебиторской задолженности, нематериальных активов и пр., т.е. ликвидных активов предприятия на дату его продажи;
П - чистая прибыль предприятия (среднегодовая). Как правило, она берётся за последние 3 года;
С - средний срок (количество лет), за который в существующих экономических условиях инвесторы считают разумными для окупаемости затраты на приобретение бизнеса (для России - от 2…5 лет).

На основании этого владельцу будет представлена рыночная стоимость продаваемой им организации.

Но это возможно только в случае отсутствия у предприятия каких-либо долгов. Если они есть, то оценщики проведут анализ структуры имеющегося долга и сопоставят его со стоимостью предприятия, для расчёта которой понадобятся перечисленные выше документы.

После получения результатов оценки предприятия можно делать следующий шаг.

Шаг 2. Выбор способа продажи ООО

Для того, чтобы продать ООО, вы можете использовать один из двух возможных способов. Целесообразность применения каждого из них будет зависеть от целого ряда причин, в том числе и количества имеющихся учредителей в данном ООО.

Вхождение покупателя в состав учредителей ООО. При этом, дальнейшее развитие событий будет происходить по сценарию, зависящему от количества учредителей данного общества.

Этот вариант не нуждается в нотариальном заверении, поскольку, по сути, не может быть отнесён к сделкам. Чтобы его осуществить, необходимо принять решение об увеличении УК на основании заявления (заявлений) третьих лиц о их принятии и внесении дополнительного вклада в данное общество, при условии, что это не запрещено действующим уставом общества и все доли в УК оплачены. В данных заявлениях указывается порядок, размер и состав вклада, сроки его внесения, а также размер желаемой третьим лицом доли в УК.

При таком варианте продажи ООО нет необходимости получать от супруга согласия на вход и выход из состава участников ООО. Ввиду того, что не нужно оформлять договор о купле-продаже ООО, не потребуется огромный список документов, чтобы произвести его нотариальное заверение. Также не нужно уплачивать налоги, кроме обязательных при отчуждении доли.

Однако, наряду с простотой исполнения и относительно небольшими финансовыми затратами этот вариант продажи влечёт за собой и определённые минусы. Так время на проведение двух его этапов (входа нового участника и выхода старых) может составить от 1 месяца, к этому следует добавить ещё время на непосредственное оформление документов и их подачу.

Продажа ООО через нотариальное оформление этой сделки. Это более короткий способ провести продажу ООО, поскольку не предусматривает смену учредительных документов, однако, он повлечёт за собой дополнительные траты на нотариуса и сбор комплекта юридических документов.

Продажа ООО путем смены учредителей.

После выбора способа продажи ООО следует сделать следующий шаг:

Шаг 3. Подготовить документы для продажи

Поскольку существует два способа продажи, которые мы рассмотрели выше, то и пакет документов для каждого из этих способов должен быть подобран индивидуально. Ниже мы рассмотрим необходимые документы, отдельно для каждого способа.

Список документов при продаже ООО через вход покупателя в общество.

Комплект № 2. Он предназначен для выходящих из состава общества участников:

• заверенная нотариусом форма Р14001 ;
• индивидуальное от каждого участника заявление о выходе из ООО ;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания о распределении доли;
• в случае, если сдавать документы будет не сам ген. директор, то его представитель должен иметь заверенную нотариусом доверенность на право совершения такой процедуры.

Список документов при нотариальном сопровождении сделки купли-продажи.

• договоры купли/продажи долей участников в УК ООО;
• оферты участников;
• отказы от преимущественного права на покупку доли участниками и самим ООО, если приобретение доли обществом предусмотрено уставом.

Важно, что у нотариуса при заверении данной сделки необходимо быть всем продавцам и покупателям.

Также нотариусу понадобятся следующие документы:

• заполненное заявление Р14001 , в которое занесены данные покупателя и продавца;
• выписка из списка участников ООО;
• договор об учреждении общества, решение единственного учредителя о создании общества (при отчуждении доли учредителем общества);
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о принадлежности лицу доли общества (не позднее 5 дней);
• документ, подтверждающий принадлежность лицу доли общества (учредительный договор; нотариально удостоверенный договор о приобретении доли; документ, выражающий содержание сделки о приобретении доли, совершенной в простой письменной форме; свидетельство о праве на наследство; свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и т.п.);
• документ общества, подтверждающий оплату доли отчуждающим её лицом;
• документ общества, подтверждающий соблюдение правил использования преимущественного права покупки доли общества, установленных федеральным законом и уставом общества;
• паспорт;
• нотариальное согласие супруга на отчуждение доли общества или брачный договор, или подтверждение того, что доля была оплачена в период, когда участник не состоял в браке, или заявление об отсутствии зарегистрированного брака;
• иные документы, необходимые для совершения сделки в соответствии с законодательством, вытекающие из существа конкретной сделки.

А если юридическое лицо продавец и/или покупатель доли, то на это юр. лицо:

• справка общества за подписью единоличного исполнительного органа (ЕИО) и гл. бухгалтера о том, что данная сделка не является для общества крупной и в её совершении нет заинтересованности. В случае, если доля составляет от 25% стоимости имущества юр. лица, то протокол об одобрении крупной сделки (сделки с заинтересованностью);
• действующий устав;
• свидетельство о госрегистрации юр. лица (ОГРН), ИНН;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записей, содержащих сведения о лицах, которые были зарегистрированы до 01/07/2002 (в случае наличия таковых);
• подтверждение полномочий руководителя юр. лица или заверенная доверенность для его представителя.

Документы для продажи ООО онлайн

Шаг 4. Подача документов

После того, как вы смогли собрать соответствующие вашему способу продажи ООО документы, их следует подать в налоговые органы. Такая подача будет также зависеть от выбранного способа продажи.

• При нотариальном заверении сделки подача и получение документов по ней вменены в обязанности нотариуса. Поэтому вам можно смело переходить к шагу 6.
• При продаже общества через вход участника подача пакета документов возлагается на ген. директора.

В данном случае предусмотрен следующий порядок подачи документов:

• Подаёте «комплект 1» в течение месяца с момента внесения дополнительного вклада третьим лицом.
• Подаёте «комплект 2» о выходе участника.
• Получаете документы через 5 рабочих дней из налоговой.

Совершить подачу можно одним из перечисленных ниже способов.

Продажа ООО – пошаговая инструкция

Если вы решили организовать собственное дело в форме ООО, то совсем не обязательно самостоятельно проходить процедуру регистрации с самого начала и до конца - можно просто-напросто купить уже готовое ООО. Конечно потребуется заплатить определенную сумму денег (в зависимости от оценки покупаемого ООО), но зато можно будет немедленно приступить к реализации собственных замыслов, без дополнительных затрат времени, сбора немалого количества документов и тому подобное.

У многих действующих владельцев ООО также может возникнуть необходимость прекратить ведение бизнеса. В этом случае не требуется полностью - можно продать его третьему лицу, тем самым обеспечив для себя определенную сумму денег, и одновременно - избавив покупателя от необходимости заново.

Итак, для того, чтобы продать ООО необходимо пройти через несколько простых и логически вытекающих друг из друга шагов:

Шаг 1: Оценка стоимости ООО

Еще до того, как вы начнете регистрацию сделки купли-продажи ООО, необходимо узнать его стоимость, чтобы получить надлежащую компенсацию от нового владельца. Оценкой стоимости ООО занимаются многие компании. Окончательная стоимость всей процедуры будет зависеть от расценок самой компании, а также от объемов работы (оценить только что созданное ООО можно быстро и недорого).

Оценщики анализируют все имущество ООО, состав и качество персонала, клиентскую базу, сам бренд ООО итак далее. По результатам оценки вы получаете значение рыночной стоимости вашего общества и можете представить себе - за сколько именно его можно продать.

Если вы продаете убыточное ООО, то в этом случае подробнейшим образом анализируется структура долга вашего бизнеса и сопоставляется с его стоимостью. В любом случае, наличие независимой оценки ООО свидетельствует о том, что вы продаете реально существующую фирму и позволяет быстрее найти покупателя.

Шаг 2: Найти покупателя для продажи ООО

Варианты поиска покупателя на ваше общество достаточно разнообразны:

Для того, чтобы поиск покупателя не затянулся, можно воспользоваться платными объявлениями на бизнес-сайтах.

• личные знакомства и связи;
• объявления в печатных изданиях и интернет-сайтах;
• услуги брокерских компаний, специализирующиеся на купле-продаже готового бизнеса - этот вариант привлекателен для тех, кто стремится максимально сократить затраты времени при продаже ООО.

Если вы не нашли покупателя самостоятельно, то брокерская компания поможет вам выставить ваше ООО на торги и продать его с аукциона.

Шаг 3: Выбор варианта продажи ООО

Как только покупатель найден, можно обсудить с ним варианты оформления сделки. Их всего два:

1. Ввести покупателя в состав учредителей ООО и после этого передать ему свою долю. Этот вариант продажи ООО является предпочтительным в большинстве случаев, так как не предполагает обязательного нотариального сопровождения всей сделки, что значительно упрощает всю процедуру и существенно сокращает перечень необходимых документов и временных затрат. Механизм передачи прав на ООО довольно прост - доли участников ООО сводятся воедино (передаются одному учредителю) и затем в состав участников ООО вводится покупатель, а первоначальный учредитель выходит из ООО.
2. Продажа ООО с участием третьих лиц - вы находите нотариальную палату или нотариуса, которые сопровождают сделку и являются ее гарантом.

Собственно, способ продажи с полным нотариальным сопровождением и предполагается законодательно в качестве единственного, но вариант смены учредителя гораздо дешевле, проще и имеет тот же юридический смысл, поэтому чаще при продаже ООО используют его.

Шаг 4: Собираем документы для продажи ООО

Для продажи ООО путем смены учредителя вам потребуется довольно внушительный набор документов, а в варианте продажи с нотариальным сопровождением - их будет еще больше. При смене учредителя необходимы:

1. Учредительные документы ( и Решение о создании ООО).
2. Свидетельство о гос. регистрации.
3. Договор об учреждении ООО (если в ООО более одного учредителя).
4. Выписка из ЕГРЮЛ.
5. Письмо из Росстата о присвоении для ООО кодов статистического учета.
6. Приказ о назначении ген. директора.
7. Свидетельство о постановке на учет в ПФ, ФСС и ФОМС.
8. Договор об открытии расчетного счета ООО.
9. Квитанция о оплате госпошлины - 4 000 рублей.
10. Согласия супругов участников сделки на ее проведение (можно просто пригласить супругов к нотариусу в момент составления заявления о смене учредителей для ФНС).

При продаже ООО с нотариальным сопровождением к этому списку нужно добавить реестр учредителей ООО, нотариально заверенные согласия всех участников ООО на продажу общества, нотариально заверенные согласия супругов всех учредителей. Всего существует 16 методических рекомендаций для нотариусов для сопровождения подобных сделок, поэтому если вы выберите такой вариант, то предварительно позвоните нотариусу и уточните перечень необходимых документов для продажи ООО.

Шаг 5: Уведомляем ФНС

Когда все документы собраны, а количество участников ООО сведено к одному - нужно ввести покупателя в состав участников ООО. Для этого потребуется заполнить заявление по форме 14001 и заверить подпись на нем у нотариуса (нотариус также может помочь вам заполнить само заявление). Это заявление необходимо в течение 3-х дней сдать в ФНС и получить от сотрудника расписку об этом.

Не забудьте пригласить к нотариусу супругов, так как их согласие необходимо при решении любых имущественных вопосов.

Шаг 6: Получаем свидетельство из ФНС

На шестой рабочий день после сдачи документов в ФНС нужно обратиться туда снова и получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Таким образом, покупатель фиксируется в качестве полноправного участника ООО.

Шаг 7: Осуществляем процедуру выхода из ООО

Далее остается осуществить процедуру выхода учредителя из состава участников ООО. Для этого он в качестве единоличного исполнительного органа принимает решение о передаче своей доли покупателю и выходе из ООО. Далее уже покупатель, как единственный участник общества подает в ФНС все необходимые документы и регистрирует изменения в составе участников ООО.

Подробнее о процедуре выхода из ООО одного из участников вы можете прочитать в нашей специальной статье - « ».

Таким образом, внимательно отнеситесь к каждому шагу всего процесса продажи ООО и каких-либо затруднений возникнуть не должно. Нужно лишь правильно составлять документы, при необходимости заверять их у нотариуса, вовремя сдавать и получать в регистрирующих органах. В этом случае вся процедура продажи ООО займет около одного месяца, и даже при возникновении сложностей на каком-либо из этапов - не более 3-х месяцев.

Покупка готовой фирмы – это избавление от собирания множества документов, которые необходимы при регистрации. Например, изготовление печати, постановка на учет в налоговый орган, во внебюджетные фонды, фонды медицинского и пенсионного страхования, открытие банковского счета, и самое главное, регистрация фирмы в соответствующем органе, и многие другие необходимые документы).

А вообще, решив покупать готовую фирму весь перечень документов Вам уже будет предоставлен. В Ваши обязанности только войдет их проверка на факт подделки или отсутствия какого – либо документа, или смена одних документов на другие, необходимые уже Вашей компании. При продаже фирмы в обязательном порядке для всех компаний необходим следующий комплект документов:

1. Решение учредителя о создании предприятия – оформляется в виде протокола или договора.

2. Устав компании или учредительный договор. Устав – документ или свод правил, установленный и подписанный учредителем и который определяет правовой статус организации. Учредительный договор при котором учредители обязуются создать юридическое лицо.

3. Свидетельство о регистрации предприятия.

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган – юридическое лицо получает КПП (код причины постановки на учет) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

5. Выписка из единого реестра регистрации юридических лиц – выдается государственным реестром Российской Федерации, в которой содержаться все данные о юридическом лице.

6. Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

7. Печать организации.

8. Бухгалтерская и налоговая отчетность за прошедший период.

Так же, в зависимости от направления деятельности фирмы Вам понадобятся:

1. Письмо Росстата о присвоении кодов статистики – выдается Федеральной службой государственной статистики.

2. Договор об открытии расчетного счета (если имеется расчетный счет). Здесь важно значь, что такое расчетный счет и не путать его с лицевым счетом, потому что это совсем разные понятия. Расчетный счет – это индивидуальный и единственный счет организации, по которому она производить платежи или получает денежные средства. Лицевой счет – счет для произведения расчетов с физическими и юридическими лицами.

3. Система банк-клиент и договор об использовании системы банк–клиент (если имеется банк-клиент). Банк – клиент – это система, позволяющая экономить время поездки главного бухгалтера в банк, основной функцией которого является пересылка необходимых электронных документов по каналам телефонной связи.

4. Лицензия (если она необходима), то есть документ, дающий право на осуществление какой-либо деятельности на определенный срок.

При оформлении документов, фирмы, занимающиеся такими продажами, могут предложить так же изменить документально наименование фирмы, ее юридический адрес, добавить необходимый вид деятельности (при необходимости, вписать номер и дату выдачи соотвествующей лицензии) и, в соответствии с требованиями нового собственника, разработать учредительные документы.

В производственном цикле реализация выпущенного товара является окончательным и важным показателем для компании-производителя. В результате проданных изделий компания получает оборотные средства для дальнейшего развития производства. Рассмотрим весь цикл подготовки документов по учету и продаже готовой продукции.

Документальный учет готовой продукции

Выпуск готовой продукции является сложным производственным процессом, в конечном итоге которого товар поступает на склад готовой продукции. Каждая производственный этап сопровождается первичными документами:

• Поступление материалов на склад для производственных целей. Основания для оприходования материалов – товарная накладная ТОРГ-№12;
• Выдача материальных ценностей из складских помещений в производство по требованию-накладной М-11;
• Готовую продукцию отправляют на хранение в склад по накладной формы МХ-18. Эта форма используется только в компаниях-производителях.

Каждая «первичка» фиксируется бухпроводками:

Весь процесс изготовления товара фиксируется материально-ответственным лицом в карточке учета выпущенной продукции. Карточка учета заводится на каждый вид изделия, где присваивается порядковый номер номенклатуры.

Сведения в карточку вносится на основании накладной МХ-18 на выпущенный товар. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материальных лиц.

Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.

В производстве важно оформлять все операции первичными документами, отображающие движение выпуска готовой продукции. При необходимости, возможно, разработать дополнительные формы документов.

Документальное оформление продажи готовой продукции

Оформление документов по учету продажи готовой продукции имеет два направления: розничная и оптовая торговля. При реализации документальное оформление у них разное. Рассмотрим подробнее.

1. Документы при розничной торговле состоят из:

• Кассового чека, с указанием полной информации о продаваемой продукции;
• Или бланка строгой отчетности (БСО) и приходно-кассового ордера.

В бухгалтерском учете при розничной продаже формируются следующие проводки:

• Дт50.01 Кт90.01- поступившая выручка от розничной продажи;
• Дт90.02 Кт41 – списана сумма себестоимости проданного товара.

Важно для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей: в 2017-2021 гг. для розницы вводят онлайн-кассы, чеки которых содержат не только информацию о товаре, но и сведения самого предпринимателя. Эта информация будет передаваться в налоговую инспекцию.

Не выдача кассового чека или БСО покупателю грозит штрафом в размере:

• Предпринимателю – 2 тыс. руб.;
• Должностным лицам – 2 тыс. руб.;
• Юрлицам – 10 тыс. руб.

1. Документы при продаже готовой продукции оптом:

• Счет на оплату за товар;
• Товарная накладная ТОРГ-12;
• Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
• Договор купли-продажи;
• УПД – универсальный передаточный документ, объединяет счет-фактуру, товарную накладную, акт о выполненных работах.

Особенностью заполнения формы УПД состоит в номере статуса:

• Если ставим в статусе №1, то это означает, что документ предназначен для расчета по НДС и налога на прибыль. Используется вместо счета-фактуры и передаточных актов;
• Статус №2 означает, что этот документ подтверждает расходы предприятия, и он заменяет только передаточные документы.

Пакет документов готовится в 2-х экземплярах (кроме счета), один – покупателю, другой – продавцу с соответствующими подписями руководителя или материально-ответственного лица и печатью.

Важно: при оптовой реализации товаров продавец может не выставлять такие документы, как счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ, а объединить их в один документ УПД.

При самовывозе со склада производителя покупателю выдается пропуск-разрешение на вывоз товара из хранилища с товарной накладной с перечнем отгружаемой продукции.

Пропуск подписывается директором организации и главным бухгалтером. Получатель товара обязан предъявить доверенность на приобретение произведенных изделий.

Бухгалтер оформляет оптовую торговлю проводками:

• Дт62.01 Кт90.01 выручка от продажи товара. Основание – товарная накладная ТОРГ-12;
• Дт90.03 Кт68.02 начислен НДС;
• Дт90.02 Кт41.01 себестоимость проданных товаров списана на основании товарной накладной ТОРГ-12;
• Дт51 Кт62.01 оплачена товарная накладная покупателем. Основание платежное поручение об оплате.

Покупателем-оптовиком может быть только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Важная информация: с 01 июля 2017 года, в связи с изменениями в УПД, старые бланки считаются не действительными для возмещения суммы НДС из бюджета.

Инвентаризация учета движения готовой продукции

Инвентаризационная проверка обеспечивает контроль учета готовой продукции на производстве. По итогам проверки определяют количество, качество и состояние готового товара по факту. В процессе инвентаризации участвуют все заинтересованные ответственные работники. Контроль может производиться по окончанию каждого отчетного периода, но существует обязательная инвентаризация:

• Годовая бухотчетность;
• Смена материально-ответственных лиц;
• Наличие факта хищения, порчи, недостачи готовых изделий;
• Чрезвычайная ситуация;
• Ликвидация или реорганизация предприятия.

Если выявлены нарушения, то поднимают все документы по учету и продаже готовой продукции. Особое внимание уделяют карточке складского учета, где отображается движение товара и остаток на конец периода.

Чтобы улучшить контроль за учетом готовой продукции и ее реализацией, необходимо учесть следующие шаги:

1. Вести постоянный контроль за выпускаемыми готовыми изделиями;
2. Безошибочное оформление документов на продажу готовой продукции;
3. Правильность ведения хозяйственных операций в бухучете;
4. Четкий организованный расчет с клиентами.

Важно знать, что налоговые инспектора кропотливо проверяют документы при продаже готовой продукции и выставляют встречные проверки контрагентам для сверки документов.