Когда сдавать сзв стаж при реорганизации. Заполняем сведения по форме сзв-стаж

11.12.2023

Действующим законодательством предусмотрена процедура реорганизации юридического лица в форме преобразования. Например, акционерное общество может быть преобразовано в общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив или некоммерческое партнерство, а общество с ограниченной ответственностью в публичное или непубличное акционерное общество, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.

При преобразовании часто возникают вопросы кто (преобразуемое лицо -правопредшественник, или лицо, созданное при преобразовании, - правопреемник ) и когда (до момента государственной регистрации преобразования или после) должен сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчеты в социальные фонды.

Налоговая отчетность

Общие правила, которыми необходимо руководствоваться при сдаче налоговой отчетности в процессе преобразования, установлены статьей 55 НК РФ. В ней говорится, что для преобразованной организации налоговый период заканчивается датой преобразования. При этом есть оговорка, что это положение не распространяется на НДС и другие налоги с налоговым периодом месяц или квартал.

Декларация по налогу на прибыль

Налоговым периодом для преобразованной организации является период с начала года до момента регистрации преобразования. Теоретически она может попробовать сдать декларацию до даты своего преобразования. Безусловно, так стоит поступать только в случае, если правопредшественник не будет вести деятельность с момента подачи декларации до момента регистрации, иначе декларация будет недостоверна. Но на практике у него могут возникнуть сложности с досрочной сдачей отчета, поэтому большинство организаций предпочитают сдавать отчетность после регистрации преобразования.

В этом случае правопреемник должен сдать за правопредшественника декларацию. В шапке декларации указываются ИНН и КПП правопреемника, а в специальных полях титульного листа указываются ИНН и КПП правопредшественника, а также код формы реорганизации и код налогового периода 50, в поле ОКТМО указывается ОКТМО правопредшественника. Помимо этой декларации правопреемник сдает за себя обычную декларацию. Он должен сдать обе декларации в обычный срок, предусмотренный Налоговым кодексом.

Декларация по налогу на добавленную стоимость

Налоговым периодом по НДС является квартал. Поэтому для НДС установлены отдельные правила. ФНС РФ в своих письмах от 12.05.14 № ГД-4-3/8319@ и от 13.05.15 № 24-15/04265@ рассмотрела случай преобразования ЗАО в ООО и разъяснила, что сдача правопредшественником (ЗАО) декларации НДС за последний налоговый период возможна только с предварительного письменного согласия территориальной ИФНС. В этом случае ЗАО сдает декларацию за период до даты регистрации преобразования. Правопреемник (ООО) в свою очередь сдает декларацию за период после даты преобразования.

Если же письменного согласия ИФНС нет, то по мнению ФНС, в предусмотренный НК срок (25 января, 25 апреля и т. д.), правопреемник сдает декларацию по НДС, в которую включает данные как по деятельности правопредшественника, так и по своей деятельности.

Декларация по налогу на имущество

Для налога на имущество налоговым периодом для преобразуемого лица также будет являться период с начала года до момента регистрации преобразования. Соответственно, следует руководствоваться тем же правилами, что и при подаче декларации по налогу на прибыль. Стоит обратить внимание, что за последний отчетный период (в котором произошло преобразование) необходимо сдать не расчет по авансовому платежу за отчетный период, а налоговую декларацию за налоговый период.

Декларация по УСН

Для упрощенной системы налогообложения налоговым периодом для правопредшественнника также будет являться период с начала года до момента регистрации преобразования. Соответственно, следует руководствоваться тем же правилами, что и при подаче декларации по налогу на прибыль.

Корректирующие декларации

В случае подачи корректирующих деклараций по любым налогам за период деятельности правопредшественника, правопреемник указывает в шапке декларации свои ИНН и КПП, а специальных полях ИНН и КПП правопредшественника и код реорганизации. В поле ОКТМО указывается также ОКТМО правопредшественника.

Бухгалтерская отчетность

Все налогоплательщики, обязанные согласно законодательству вести бухгалтерский учет, должны предоставлять в налоговые органы годовую бухгалтерскую отчетность. Для преобразуемого лица отчетным годом будет являться период с начала года до даты преобразования. После регистрации преобразования правопреемник в трехмесячный срок с даты регистрации преобразования должен подать в налоговые органы и органы статистики заключительную бухгалтерскую отчетность правопредшественника. Каких-то особых форм или особого состава бухгалтерской отчетность не предусмотрено. Но предусмотрен специальный код отчетного периода - 90.

Согласно статье 16 Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ правопреемник на дату регистрации преобразования составляет первую (вступительную) бухгалтерскую отчетность. Она составляется на основании передаточного акта и данных о фактах хозяйственной деятельности с момента утверждения передаточного акта до момента регистрации преобразования. Т.к. в налоговые органы предоставляется лишь годовая бухгалтерская отчетность, то обязанности предоставлять первую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы у правопреемника нет.

Отчетность по НДФЛ

ФНС и Минфин в целом ряде своих писем указывали, что у правопреемника нет возможности предоставления справок 2-НДФЛ о доходах физических лиц за правопредшественника. По их мнению, преобразуемое лицо должно подать 2-НДФЛ за свой период до момента преобразования, а правопреемник до 1 апреля должно подать сведения за период начиная с даты преобразования по конец года. Такая позиция изложена в письме Минфина России от 19.07.2011 № 03-04-06/8-173, письмах УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 № 16-15/042728@, от 01.04.2008 № 09-14/031191, а также в ряде других.

Вместе с тем, позиция, изложенная в этих письмах не бесспорна. На наш взгляд, правопреемник может подать справки по доходам сотрудников за преобразуемое лицо.

Отчетность в фонды

Законодательство не устанавливает каких-либо особенных норм по сдаче отчетности в ФСС и ПФР при преобразовании. Соответственно, правопреемник может подать отчетность за правопредшественника.

Но согласно п.3 ст.11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ преобразуемое лицо в течение месяца с даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня подачи в регистрирующие орган документов на преобразование должно предоставить сведения об уплачиваемых страховых взносах и страховом стаже. Данные сведения подаются по момент подачи документов на преобразование. Например, если документы подаются 10 октября, то у правопредшественника должны быть поданы сведения как за 3 квартал, так и за 4 квартал.

Также следует учитывать, что у правопреемника будет новый регистрационный номер в ФСС и ПФР. Соответственно, исходя за практики мы советуем правопредшественнику предоставить отчетность в фонды за свой период до момента регистрации преобразования. Правопреемник же предоставит отчеты в ФСС и ПФР со своим новым регистрационным номером за период с момента регистрации преобразования в предусмотренные законодательством сроки.

При реорганизации путем присоединения организации СЗВ-М был сдан 15.12.2017г.Налоговая инспекция 25.12.2017г. отказала в реорганизации. Вопрос: нужно ли было в январе повторно сдавать СЗВ-М за декабрь 2017г.?17.01.2018г. снова подали документы в налоговую инспекцию на реорганизацию. Вопрос: нужно ли было сдавать СЗВ-М за январь 2018г? Или СЗВ-М за январь 2018г. по работникам реорганизуемого предприятия нужно подавать уже в составе организации к которой произошло присоединение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, Вам нужно было сдать отчет в январе.

При реорганизации в форме присоединения за реорганизуемую компанию сдается отчет СЗВ-М только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация ).

Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности.

На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из пункта 3 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Пример: как сдавать отчет СЗВ-М при реорганизации

ООО «А» присоединяется к ООО «В». Документы в ИФНС, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о прекращении деятельности, подали 22 октября. В октябре из ООО «А» уволились два сотрудника. Бухгалтер ООО «А» не позднее 22 октября должен подать отчет СЗВ-М на двух уволенных сотрудников. По работающим сотрудникам ООО «А» отчет будет сдавать ООО «В» до 15 ноября.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Начиная с 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Сдавать форму СЗВ-М должны:

 организации и их обособленные подразделения. В том числе иностранные организации, которые работают в России;

 индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного учредителя или директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

 реквизиты страхователя;

 отчетный период;

 тип формы;

 сведения о сотрудниках.

Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или обособленного подразделения или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Их можно узнать из учредительных документов.

В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код	Месяц	Код	Месяц	Код	Месяц
01	Январь	05	Май	09	Сентябрь
02	Февраль	06	Июнь	10	Октябрь
03	Март	07	Июль	11	Ноябрь
04	Апрель	08	Август	12	Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте «2016». А при подаче в 2017 году отчета за январь 2017 года в этом поле поставьте «2017».

В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку. Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн». При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить.

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

 страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

 фамилию, имя и отчество;

 ИНН, при его наличии. Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М, проверьте себя и сверьте форму со списком частых ошибок, из-за которых отчет по форме СЗВ-М не примут.

Отчет можно сдать:

 электронно;

 на бумаге. Такой вариант возможен, только если в отчет вошли сведения на 24 человека или меньше.

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений, а также порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

Внимание: до 1 апреля 2017 года установлен переходный период, во время которого отчет по форме СЗВ-М в ПФР примут по двум электронным форматам: прежнему, утвержденному распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р, и новому, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. года № 1077п. Такие разъяснения дали специалисты ПФР в информации отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области от 14 февраля 2017 г . Отчет за апрель в срок не позднее 15 мая примут только по новому формату, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

Форму на бумаге можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения.

Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.

Это следует из пункта 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ. За нарушение порядка представления отчета предусмотрена административная ответственность (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Хотя правил о переносе сроков в Законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ нет, можно применять нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Это подтверждает ПФР в письме от 28 декабря 2016 № 08-19/19045 и в информации от 6 декабря 2016.

Например, крайний срок для отчета за декабрь 2016 года – 16 января 2017 года. 15 января – воскресенье, поэтому срок переносят на следующий рабочий день.

Крайние сроки для СЗВ-М в 2017 году:
– за январь – 15 февраля;
– за февраль – 15 марта;
– за март – 17 апреля;
– за апрель – 15 мая;
– за май – 15 июня;
– за июнь – 17 июля;
– за июль – 15 августа;
– за август – 15 сентября;
– за сентябрь – 16 октября;
– за октябрь – 15 ноября;
– за ноябрь – 15 декабря;
– за декабрь – 15 января 2018 года.

После передачи сведений в ПФР, но не позже крайнего срока для подачи самого отчета также передайте копии СЗВ-М сотрудникам.

Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

 за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;

 за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Привлечь к ответственности могут также должностных лиц, например, директора или главного бухгалтера. Размер штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работодатель при численности сотрудников 25 человек и более передаст вместо отчета в электронной форме отчет на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если сдать СЗВ-М позже срока

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтер сдал 16 февраля, крайний срок был 15 февраля. Штраф составит:

5000 руб. (10 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М забыли указать данные по двум сотрудникам

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет за январь сдали 15 февраля без данных по двум сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:

1000 руб. (2 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М указали недостоверные данные по одному сотруднику

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года сдали 15 февраля, при этом по одному сотруднику указали неверный ИНН.

Протокол об ошибке из ПФР пришел в этот же день – 15 февраля. Отчет СЗВ-М также уточнили в этот же день. Инспекторы штраф не выписали.

СЗВ-М за февраль 2017 года сдали 15 марта. И опять по одному из сотрудников указали неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но уточнили СЗВ-М только 7 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Пример заполнения формы СЗВ-М

В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

 Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;

 Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

Заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Из ответа «Какие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Какие отчеты и в какие сроки необходимо сдать в ПФР и налоговую при реорганизации в форме присоединения организации (присоединяемой организацией и той организацией, к которой присоединяется организация. Уточните, пожалуйста, Вашу систему налогообложения.

Ответ

Отвечает эксперт

В Пенсионный Фонд нужно сдать следующие отчеты:

СЗВ-М – присоединяемой организации - только на уволенных сотрудников. Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст основная компания (т.е. компания, к которой присоединили другую организацию) в общие сроки.

СЗВ-СТАЖ – в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации. Основная компания сдает отчет в общие сроки.

Бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период (с 1 января 2018г. до даты реорганизации) присоединяемая организация сдает в ИФНС в срок не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Основная компания сдает свою бухгалтерскую отчетность в общие сроки.

Расчет по страховым взносам за присоединяемую компанию сдает организация-правопреемник в ИФНС по месту своего учета. Специальных сроков для ЕРСВ в такой ситуации НК не установлено. Поэтому отчитаться за правопредшественника необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за его последним расчетным периодом. Расчет страховых взносов по себе основная компания сдает в общие сроки.
Другие отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, декларацию по УСН) присоединяемая компания должна сдать в ИФНС до даты реорганизации. Если она этого не сделает, то отчетность за нее обязана подать основная компания:

В отношении себя основная компания сдает данные отчеты в те же сроки.

Как составить и сдать форму СЗВ-М

Ситуация: как сдавать СЗВ-М при реорганизации

Ответ на этот вопрос зависит от формы реорганизации.

Если объединяете, преобразовываете, разделяете или выделяете, то за реорганизуемую организацию сдайте СЗВ-М на всех сотрудников. Срок сдачи – в течение месяца с даты, когда утвердили передаточный акт (разделительный баланс), но не позднее дня, когда подали в ИФНС документы на регистрацию. Последним отчетным периодом будет месяц, в котором завершили реорганизацию. Например, документы на реорганизацию вы подали 22 октября. Значит, реорганизуемая организация должна сдать последний отчет за октябрь. Срок сдачи – не позднее 22 октября.

Когда присоединяете, то за реорганизуемую компанию сдайте отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Пример: как сдавать отчет СЗВ-М при реорганизации

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи

В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Из рекомендации
Игоря Сухарева , начальника отдела методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России

Как вести бухучет и составлять бухотчетность при реорганизации в форме присоединения

Заключительная бухгалтерская отчетность

Дата реорганизации – день, когда в ЕГРЮЛ сделана запись о том, что присоединяемая организация прекратила свою деятельность. На день, предшествующий этой дате, присоединяющаяся компания должна составить последнюю отчетность. Если присоединяется несколько организаций, то последняя отчетность составляется на день, предшествующий дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций ( , Методических указаний, утвержденных , ).

Состав отчетности

Период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из присоединенных юридических лиц, до даты такой государственной регистрации – последний отчетный год для присоединяемых организаций. Поэтому последняя бухгалтерская отчетность этих организаций является их годовой отчетностью. В этой связи к этой отчетности применяют все положения законодательства для годовой отчетности.

Состав последней отчетности присоединяемой организации:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .

В пояснениях описывают:

1) основание проведения реорганизации (решение учредителей, решение уполномоченных государственных органов и т. д.);
2) сведения о компаниях, которые участвуют в реорганизации;
3) сумму расходов, связанных с реорганизацией;
4) прочие события, связанные с реорганизацией.

Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, к ней также прилагают .

Срок представления

Представлять последнюю бухгалтерскую отчетность присоединяемая организация должна в срок не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. После представления последней бухгалтерской отчетности присоединенная организация не должна представлять никакие отчеты. Ведь последний отчетный период для нее – время от начала года до даты реорганизации. Данный вывод следует из частей и статьи 16, Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Пример, как составить заключительную бухгалтерскую отчетность

30 апреля 2017 года на общем собрании участников принято решение о присоединении ООО «Гермес» к ООО «Альфа».

До даты завершения реорганизации присоединяемая компания продолжала вести деятельность и отражать текущие операции в учете.

Документы на регистрацию реорганизации представлены в ИФНС 1 августа. В этот день в «Гермесе» провели инвентаризацию. По ее результатам никаких расхождений не выявлено, соответственно, корректировки не вносились.

Запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО «Гермес» внесена в ЕГРЮЛ 3 августа 2017 года. По состоянию на 2 августа 2017 года «Гермес» составляет заключительную бухгалтерскую отчетность. Все данные подтверждены результатами инвентаризации.

Данные для заключительного баланса:

Наименование показателя	Код	Баланс на 2 августа 2017 года, тыс. руб.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	1150	1485
Итого по разделу I	1100	1485
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	1210	1780
Дебиторская задолженность	1230	6490
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	4086
Итого по разделу II	1200	12 356
БАЛАНС	1600	13 841
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	1310	5050
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	1109
Итого по разделу III	1300	6159
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	1510
Кредиторская задолженность	1520	7682
Итого по разделу V	1500	7682
БАЛАНС	1700	13 841

За период с 1 января по 2 августа 2017 года «Гермес» реализовал товары на сумму 7 080 000 руб. (в т. ч. НДС – 1 080 000 руб.).
Сумма расходов, понесенных «Гермесом», составила:
– 3 400 000 руб. – себестоимость продаж;
– 160 000 руб. – коммерческие расходы;
– 1 501 000 руб. – управленческие расходы;
– 54 000 руб. – расходы, связанные с реорганизацией.

Чистая прибыль по результатам деятельности составила 708 800 руб.

На 1 января остаток денежных средств на счете составил 1 030 000 руб. За период с 1 января по 10 августа 2017 года общая сумма денежных поступлений составила 10 560 000 руб. Общая сумма платежей составила 7 504 000 руб., в том числе:
– на оплату товаров поставщикам – 4 630 000 руб.;
– на выплаты зарплаты – 1 374 000 руб.;
– на уплату налогов и взносов – 1 500 000 руб.

Графы баланса (отчетов о финансовых результатах, о движении денежных средств, об изменении капитала) за предыдущие годы бухгалтер заполнил на основании отчетности за 2016 год.

Последняя бухгалтерская отчетность представлена в ИФНС 14 августа 2017 года в составе:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .

Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Когда сдавать справку 2-НДФЛ

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации ( , ). Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета ( ).

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Как заполнить расчет при реорганизации и ликвидации

При реорганизации или ликвидации расчет по форме 6-НДФЛ нужно подать за период от начала года до дня реорганизации (ликвидации).

На титульном листе в строке «Период представления (код)» проставьте один из кодов:

 51 – расчет за I квартал,

 52 – расчет за полугодие,

 53 – расчет за девять месяцев,

 90 – расчет за год.

Если реорганизованная организация не подала расчет по форме 6-НДФЛ, то за нее обязан это сделать правопреемник. Такую обязанность закрепили в статьи 230 НК.

Александра Водовозова , заместителя начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

Кто обязан представить налоговую отчетность в инспекцию

Реорганизация

Как сдавать налоговую отчетность в случае реорганизации

Датой реорганизации является день внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности старой (реорганизуемой) или о создании новой организации (организаций) ( ).

После внесения сведений в ЕГРЮЛ в зависимости от формы реорганизации обязанность по представлению налоговой отчетности либо остается у реорганизуемой организации, либо переходит к вновь созданным организациям (правопреемникам).

Правопреемники должны сдавать налоговую отчетность за реорганизуемые организации при реорганизации в форме:

Если реорганизация проходит в форме , налоговую отчетность должна сдавать реорганизуемая организация.

Важно: с 1 января 2018 года в Налоговом кодексе РФ прямо закреплена обязанность правопреемников сдавать за реорганизованные организации отчетность по НДФЛ ( ). То есть если до реорганизации компания не представила в налоговую инспекцию справки и расчет , сдать их должен правопреемник.1

Место подачи деклараций и расчетов за последний налоговый период реорганизуемой организации зависит от того, кто подает отчетность: реорганизуемая организация (до даты реорганизации) или ее правопреемники (после даты реорганизации). До даты реорганизации отчетность подается по месту учета реорганизуемой организации, после – по месту учета правопреемника. При этом если правопреемник является крупнейшим налогоплательщиком, он должен подавать отчетность в инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (письма , ). Подробнее о порядке оформления и подачи деклараций при реорганизации см. .

Ситуация: в какие сроки нужно подать налоговую отчетность за последний налоговый период реорганизуемой организации

Срок представления отчетности за последний налоговый период зависит:

 от вида налога, по которому сдается отчетность;

 от даты реорганизации.

Если налоговый период по налогу состоит из нескольких отчетных периодов (например, по налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному или земельному налогу), то окончание отчетного периода, в котором состоялась реорганизация, для реорганизуемой организации будет и окончанием налогового периода. По итогам этого периода нужно подать декларацию. Например, декларацию по налогу на прибыль за последний отчетный период подают не позднее 28 календарных дней со дня его окончания ( ). Расчет авансовых платежей за этот отчетный период подавать не нужно. Такой вывод следует из статьи 50 и статьи 55 НК, писем Минфина и и .

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла в одном из отчетных периодов по налогу на прибыль

Организация «Альфа» реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 1 марта 2018 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Последний налоговый период по налогу на прибыль для «Альфы» – период с 1 января по 1 марта 2018 года. До момента реорганизации декларация по налогу на прибыль за период, предшествующий реорганизации, не представлялась. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 1 марта 2018 года) должен правопреемник – организация, к которой присоединилась «Альфа». Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации за I квартал 2018 года (т. е. не позднее 30 апреля 2018 года).

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла после окончания третьего отчетного периода (девяти месяцев)

Организация «Альфа» реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 10 ноября 2017 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Отчетный период по налогу на прибыль у реорганизуемой организации – квартал.

Последний налоговый период по налогу на прибыль для «Альфы» – период с 1 января по 9 ноября 2017 года. Декларацию за последний налоговый период организация не подавала. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 9 ноября 2017 года) должен правопреемник – организация, к которой присоединилась «Альфа». Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации по налогу на прибыль по итогам налогового периода (года) (т. е. не позднее 28 марта 2018 года).

Статьи 50 НК.

Из справочной информации

Порядок оформления и подачи налоговых деклараций за последний налоговый период при реорганизации организаций

Вид декларации (документов)	Куда сдавать декларацию (документы)	Какие реквизиты указывать в декларации (документах)	Основание
Декларация по единому налогу при упрощенке		ИНН и КПП правопреемника, на титульном листе – наименование реорганизованной организации
2-НДФЛ, 6-НДФЛ	В инспекцию по месту учета реорганизуемой организации (если отчеты сдает сама организация до реорганизации) В инспекцию по месту учета правопреемника (если отчеты сдает правопреемник после реорганизации)	Реквизиты реорганизованной организации (если отчеты сдает сама организация до реорганизации) Реквизиты правопреемника (если отчеты сдает правопреемник после реорганизации)
Страховые взносы	В инспекцию по месту учета правопреемника	ИНН и КПП правопреемника. Наименование реорганизованной организации. Код ОКТМО – по местонахождению реорганизованной организации	Порядка, утвержденного, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в (далее - Гражданский кодекс) определено, что при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. (далее - порядок), при представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником расчета за последний расчетный (отчетный) налоговый период и уточненных расчета за реорганизованную организацию (в частности, в форме присоединения к другому юридическому лицу) в титульном листе по полю "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код "217", а в верхней его части указываются ИНН и КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) (далее - КПП) организации-правопреемника. В поле "наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" указывается наименование реорганизованной организации. В поле "ИНН/КПП реорганизованной организации" указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения. В разделе 1 расчетов указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация. Согласно в титульном листе по полю "Форма реорганизации (ликвидации) (код)" указывается код "5". Таким образом, организация-правопреемник обязана представить расчет за последний расчетный период за реорганизованную организацию и расчет за отчетный период I квартал 2017 г. за себя.

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер .

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся .

СЗВ-стаж при ликвидации организации

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в . К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе , которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).

Как заполнить

Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
ИНН и ;
В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Как сдать

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Отчет при закрытии ИП

Причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в

Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей статье.

О представлении формы СЗВ-СТАЖ.

Статья 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже» Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ .

С учетом поправок, внесенных в п. 2 этой статьи, страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены названным законом), представляют на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому согласно законодательству РФ начисляются страховые взносы;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии;
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица – субъекта системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Как уже было сказано, Федеральным законом № 27-ФЗ установлен ряд случаев, для которых предусмотрены особые сроки представления отчетности в ПФР (п. 3 ст. 11).

Основание	Срок представления отчета
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
При реорганизации страхователя – юридического лица	В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации
В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу	Не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. 2 – 2.3 данной статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Обратите внимание:

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

По общему правилу форму СЗВ-СТАЖ надо сдать в электронном виде, если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

Обратите внимание:

Работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.

По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).

Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).

Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:

в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.

По правилам п. 2.3.25 Порядка для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе формы приведены следующие дополнительные сведения:

отпуск по уходу за ребенком («ДЕТИ»);
отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);
повышение квалификации с отрывом от производства («КВАЛИФ»);
исполнение государственных или общественных обязанностей («ОБЩЕСТ»);
дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха («СДКРОВ»);
отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника («ОТСТРАН»);
дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением («УЧОТПУСК»);
отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет («ДЛДЕТИ»);
дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);
дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами («ДОПВЫХ»).

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии.

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)

Раздел 2 «Отчетный период»
	– работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе
	Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
	Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:

при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);
графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;
графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);
в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;
в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;
в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;
разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1:

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

Заполним форму СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии. При этом следует учесть, что:

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении.

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Не заполняются
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»	Не заполняются

Обратите внимание:

Если в один день увольняются несколько работников, форма СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них только с его данными.

Пример 2:

Заполним форму СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением работницы с учетом того, что:

* * *

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование».

Н. И. Будакова, эксперт журнала

Похожие статьи: