Где берется выписка из егрюл. Как быстрее и проще получить выписку из егрюл

19.09.2024

В некоторых ситуациях предпринимателю нужно узнать сведения о какой-либо компании или подтвердить сведения о себе. Сделать это можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ - реестра юридических лиц. Однако, при ее оформлении нужно учитывать несколько важных нюансов.

В этой статье мы расскажем вам, как самостоятельно получить выписку из госреестра юрлиц. Вы узнаете, как заказать бумажную выписку в отделении налоговой службы или электронную. Также вы узнаете, в каких ситуациях вам потребуется выписка, и какие данные она содержит.

Подробнее о ЕГРЮЛ и выписке из него

ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц - это реестр, в который заносится вся информация о зарегистрированных в России юридических лицах. Его ведет Федеральная налоговая служба. Любая компания обязана иметь запись в реестре - без нее она не имеет права вести деятельность. Компании заносятся в реестр в процессе регистрации или реорганизации.

В записи в реестре содержатся основные сведения о компании - тип, дата регистрации, виды деятельности и другие. Каждому юридическому лицу присваивается регистрационный номер - ОГРН. Если кому-либо нужна информация из реестра, то он может запросить выписку из него. Выписка отображает всю информацию о компании, занесенной в реестр.

Похожим образом устроен реестр индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП. Налоговая служба заносит в него информацию о зарегистрированных ИП. Предприниматель в реестре также получает регистрационный номер - ОГРНИП. Из него можно получить информацию по любому предпринимателю в нем.

Порядок ведения реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей определяет Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ».

Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:

При открытии расчетного счета , оформлении кредита или депозита
При оформлении сделок с недвижимостью
При участии в торгах, тендерах и закупках
При изменении состава учредителей и смены руководителя
При ликвидации или реорганизации лица
При судебных разбирательствах - нужна и истцу, и ответчику
В других целях - например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии

Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которые не выдаются с 1 января 2017 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.

Выписка о другом юридическом лице необходима для его проверки. По ней можно определить, зарегистрирована ли такая компания вообще, кем она была организована, какими видами деятельности она занимается, была ли она реорганизована или ликвидирована. Изучение выписки по другой компании - важный элемент проверки контрагента перед сотрудничеством.

Получить выписку может не только компания, но и физическое лицо (в том числе ИП). По информации в ней человек может изучить компанию подробнее - например, уточнить дату регистрации или наличие лицензий. По данным из документа можно дополнительно оценить надежность компании перед обращением в нее.

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ

Выписка из реестра юридических лиц содержит всю основную информацию о компании:

Сведения о статусе компании - действует или уже закрыта
Основные сведения о юридическом лице : организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
Адрес регистрации юридического лица
Сведения об уставном капитале и его размере
Сведения о регистрации или реорганизации компании
Данные руководителя и учредителей компании , сведения о долях в уставном капитале
Коды деятельности по ОКВЭД
Информация о лицензиях (если есть)
Информация о регистрации в фондах
Информация о филиалах и представительствах (если есть)
Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность - информация о ликвидации или прекращении деятельности
Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)

Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью. Расширенные выписки выдаются только по официальному запросу от государственных органов. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.

Как выглядит выписка (на примере компании Отличные наличные)

Как получить выписку

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

В отделении налоговой инспекции . Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью - она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
Онлайн на сайте ФНС . Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
Через специализированную фирму или онлайн-сервис . Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Получение бумажной выписки

Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.

Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная - уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.

В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.

Примерный образец заявления

Также вам нужно будет уплатить госпошлину: 200 рублей для стандартной выписки или 400 рублей для срочной. Для этого вам нужно подготовить квитанцию с помощью этого сервиса . Затем можно распечатать квитанцию, чтобы уплатить пошлину в банке, или внести платеж безналичным способом непосредственно на сайте.

После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.

Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.

Получение электронной выписки

Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта - зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.

Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.

После регистрации войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Все сервисы» на главной странице ФНС . В нем найдите пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию - юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».

Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения - скачать готовую выписку.

На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов - зависит от нагрузки на налоговую службу.

Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате.pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:

Установите программы: Adobe Reader (бесплатная), КриптоПро CSP 4.0 (платная) и КриптоПро PDF (бесплатная)
Скачайте и установите сертификат Удостоверяющего центра ФНС . Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файле сертификата и выберите пункт «Установить». В процессе установки выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». В появившемся окне выберите хранилище «Доверенные центры сертификации»
Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» - «Установки»
Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» - «КриптоПро PDF»
Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»

Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.

Какой способ выбрать

У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:

Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину , электронная же предоставляется бесплатно
Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная - от одного до пяти-семи дней
Электронную версию нельзя распечатать - она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует

Поэтому разные типы документа будут нужны в разных ситуациях:

Бумажная - для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
Электронная - для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет

Вопросы и ответы

Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ?

Законы устанавливают конкретный срок действия только для таких ситуаций:

При участии в торгах по размещению госзаказа - 6 месяцев
При заверении сделки об отчуждении уставного капитала - 10-30 дней
При предоставлении в арбитражный суд - 30 дней

В остальных ситуациях законодательных ограничений по сроку действия у выписки нет. Однако, некоторые компании (например, банки) могут усьанавливать свои требования к сроку действия. Также свежую выписку желательно заказывать при проверке контрагента.

Равна ли электронная выписка бумажной?

Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, только когда она заверена цифровой подписью ФНС. В противном случае она может иметь только справочный характер. Распечатанная электронная или отсканированная бумажная выписка также не имеет юридической силы.

Заключение

Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ - онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.

Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины - те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.

Информация из реестра юридических лиц может потребоваться и предпринимателю, и частному лицу. Получить ее можно двумя способами:

В бумажном - для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ, и уплатите госпошлину (200-400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
В электронном - для этого отправьте запрос через Личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу

Бумажная выписка может потребоваться при открытии , оформлении сделки или подтверждении участия в тендере. Электронная - для проверки контрагента или подачи онлайн-заявки на участие в торгах. Распечатывать электронную или сканировать бумажную выписку нельзя - тогда она не будет иметь никакой силы.

Вы нашли ответы на все свои вопросы в данной статье?

Если в процессе ведения хозяйственной деятельности кому-то понадобится информация о сторонней организации, или вдруг возникнет необходимость подтвердить собственное существование и благонадежность, то обращаться надо к .

Формирование данной информационной базы находится в юрисдикции ФНС. Поэтому самый короткий путь получения выписки ЕГРЮЛ – обращение в налоговую. И цель данной статьи — рассказать вам в подробностях о правилах формирования запроса в налоговую инспекцию на заказ выписки из ЕГРЮЛ бесплатно и на оплачиваемой основе.

Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой

Данная выписка – это информационный документ, содержащий определенный объем сведений о каждом юрлице. Если компания проходила процесс регистрации на территории РФ и успешно завершила его, получив от ФНС свидетельство об этом, то полный комплект данных о ней находится в хранилищах ЕГРЮЛ. А ведет этот реестр налоговая служба. Она вносит туда сведения о:

Всех произошедших в ней реорганизациях.

И эти сведения могут быть предоставлены каждому, обратившемуся в налоговую с соответствующим запросом о выписке из ЕГРЮЛ.

Но объем предоставляемой информации зависит от вида запрашиваемой выписки, которых фактически три:

Обычный.
Расширенный.
Официальный.

Получить выписку можно несколькими способами:

Самостоятельно обратиться в налоговую.
(в т.ч. расширенный вариант выписки из ЕГРЮЛ, его можно получить на сайте налоговой субъекту с электронной подписью — ЭЦП).
Через посредников.

И если последний вариант можно отбросить сразу, как слишком дорогой, то выбирать остается между двумя первыми.

Выписка ЕГРЮЛ из налоговой

Преимущества перед онлайн-выдачей

Конечно, получить выписку ЕГРЮЛ посредством интернета – это быстро, удобно и современно, но получение документа «вживую» в налоговой инспекции демонстрирует свои преимущества:

Можно рассчитывать на любой вид выписки, тогда как при онлайн варианте вы получите только информационную.
Появляется возможность дополнительной консультации с квалифицированными специалистами о периоде действия выписки и необходимом объеме информации, которая должна в ней присутствовать в данном конкретном случае.

А выписка может содержать следующую информацию об интересной вам фирме:

Все существующие варианты .
Ее и контактная информация.
Список учредителей с их полными паспортными и контактными данными.
Способ образования (реорганизация или открытие) и ( , или какая другая).
Время занесения в реестр.
и долей в нем учредителей.
Виды деятельности.
Наличие и .
ИНН и присвоенные коды.
Все реорганизации и изменения в уставе, имевшие место за время существования.

Функции

Но весь вышеперечисленный информационный блок требуется не всегда. А все зависит от того, куда предназначена выписка:

Для подтверждения регистрации компании.
Для проверки потенциальных партнеров при заключении сделки.
Для арбитражного суда.
Для участия в различных тендерах, конкурсах, торгах.
Для подтверждения своей дееспособности при открытии или закрытии счета в банке.
При участии в судебных процессах в качестве истца или ответчика.
При реорганизации.
Для .
Для нотариальной заверки других документов.

Нормативное регулирование

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ регулирует:

129-ый федеральный закон – внесение сведений о регистрации, реорганизации или ликвидации компаний в общий реестр.
438-ое постановление Правительства – правила ведения учета и предоставления данных.
Приказ ММВ – 7 – 6/460 – порядок выдачи выписок ЕГРЮЛ.

Теперь узнаем, как запросить (заказать) и получить выписку из ЕГРЮЛ в Федеральной налоговой службе.

Как запросить документ

Процедура

Для гарантированного получения выписки ЕГРЮЛ в налоговой, надо совершить следующие действия:

Явиться лично и в свободной форме.
В заявлении указать: название и интересующей фирмы, и какие сведения должны быть в выписке.
Проплатить госпошлину в налоговую за выписку из ЕГРЮЛ.
В указанный срок явиться за выпиской, имея при себе удостоверение личности и чек об оплате пошлины.

Теперь узнаем, сколько делается выписка из ЕГРЮЛ в налоговой (бесплатно и платно).

Сроки

Сроки выдачи выписки в налоговой:

Обычной – пять дней.
– одни сутки.

Если вы хотите получить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ бесплатно и даже если платно, необходимо соблюсти требования, о которых поговорим ниже.

Требования

Объем предоставляемой информации зависит от того, какую выписку вы желаете получить: обычную или . Обычная выписка содержит общую информацию, и затребовать ее может любой. В расширенной выписке из ЕГРЮЛ пбудут отражены все имеющееся в реестре сведения, но для ее получения в налоговой надо:

Получатель был официальным представителем компании, которая фигурирует в выписке с подтверждающими документами.
Имел доверенность на получение, заверенную руководством фирмы.

Если желаете посмотреть выписку из ЕГРЮЛ не только на бесплатной основе, то читайте нижеследующую информацию.

Стоимость

Выписку из ЕГРЮЛ о своей собственной компании в ФНС предоставляется бесплатно. Если дело в других юридических лицах, то стоимость в рублях такая:

Обычная – 200.
Срочная – 400.

О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой, расскажет это видео:

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ – это обязательный документ, необходимый для получения сведений об организации. Как получить выписку из ЕГРЮЛ? Как правильно составить бланк заявления на выписку? Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ можно скачать в конце статьи.

Выписка из ЕГРЮЛ – это сведения об организации из Единого государственного реестра юридических лиц. Данные сведения могут включать реквизиты организаций, зарегистрированных в РФ, информацию об учредителях, исполнительном органе. Кроме того, в выписке можно узнать о видах деятельности организации, обо всех изменениях, происходивших в процессе функционирования предприятия.

Данная выписка может понадобиться в ряде случаев, например, при , при постановке на учет в фондах, при составлении искового заявления в суд, для получения сведений о партнерах и конкурентах.

Кто может получить выписку из ЕГРЮЛ?

Получить ее может любое физическое или юридическое лицо. Для этого достаточно подать в налоговый орган, в котором зарегистрирована организация, соответствующее заявление на получение выписки.

Пошлина на получения выписки из ЕГРЮЛ

Если сведения запрашивает само юридическое лицо о себе, то выдается выписка бесплатно. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ – 7 дней. Есть возможность получить необходимые сведения в более короткий срок, при оплате государственной пошлины в размере 400 руб. выписку вы получите на следующий день.

Если сведения об организации из ЕГРЮЛ запрашивает стороннее юридическое или физическое лицо, то для получения выписки в течение недели необходимо оплатить пошлину в размере 200 руб., при срочном получении размер пошлины увеличивается до 400 руб.

Квитанцию об оплате госпошлины необходимо приложить к составленному заявлению на получение сведений из ЕГРЮЛ.

Если выписку получает представитель юридического лица, то необходимо составить доверенность, образец которой можно скачать .

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ образец:

Бланк заявления составляется в произвольном виде и должен включать в себя ряд обязательных реквизитов и сведений.

Прежде всего, нужно указать наименование налоговой инспекции, в которую подается заявление, и в которой, соответственно, зарегистрирована организация, сведения о которой запрашиваются.

Для физического лица указывается его ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Для юридического лица указывается наименование, основные реквизиты ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Образец заявления на выписку, представленный ниже, составлен для получения сведений физическим лицом.

Также в форме заявления необходимо указать реквизиты организации, на которую необходимо получить выписку:

наименование;
ОГРН;
юридический адрес.

Если оплачивалась пошлина на получение выписки, то в бланке заявления нужно отметить, что квитанция приложена.

Пример составленного заявления можно посмотреть ниже.

Получение выписки из ЕГРЮЛ через интернет

В настоящее время можно получить данные из ЕГРЮЛ через интернет. Для этого вам необходимо зайти на сервисы сайта налог.ру сделать запрос на предоставление, а также предоставить сведения об оплате за информацию. Годовое обслуживание одного рабочего места стоит – 150 000 руб. За однократное открытие сведений в полном объеме – 50 000 руб. За повторное открытие того же объекта – 5 000 руб. НДС не облагается.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
при совершении различных сделок с недвижимостью;
при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

Составление заявления.
Уплата пошлины.
Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

в заявлении указана неверная информация о предприятии;
регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
копия последней версии Устава (Учредительного договора);
копия протокола, подтверждающего назначение директора;
ИНН и свидетельство о регистрации;
ксерокопии паспортов директора и учредителей.

Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.

Похожие статьи: